Een telefoonboek maken in Access

Microsoft Access is een database waarmee u een persoonlijk telefoonboek kunt maken. In Access is een telefoonboek een rapport dat u kunt aanpassen om de contactgegevens van uw familie, vrienden en zakenrelaties weer te geven. U kunt uw telefoonboek aanpassen om informatie zoals voornaam, achternaam, adres, telefoonnummers en e-mailadres op te nemen.

Access 2007 levert u verschillende sjablonen waarmee u gemakkelijker een telefoonboek kunt maken. U kunt een sjabloon gebruiken zoals het is of het aanpassen aan uw specifieke vereisten.

Stap 1

Open Access door op "Start" > "Programma's" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007" te klikken. Hierdoor wordt het venster Aan de slag met Microsoft Office Access geopend.

Stap 2

Klik op "Contacten" onder het gedeelte Aanbevolen online sjablonen.

Stap 3

Geef een bestandsnaam op voor uw adresboek en klik vervolgens op 'Downloaden'. Hierdoor wordt het venster Aan de slag met contactpersonen weergegeven.

Stap 4

Sluit het venster Aan de slag met contacten, tenzij u de vermelde video's wilt bekijken.

Stap 5

Klik op 'Nieuwe contactpersoon'. Typ in het venster Contactgegevens op het tabblad "Algemeen" informatie over uw contactpersoon, zoals hun voornaam, achternaam, adres en telefoonnummer. U kunt bij het contact ook een van de volgende categorieën aangeven: persoonlijk, zakelijk of gezin.

Stap 6

Klik op "Opslaan en nieuw" om door te gaan met het specificeren van namen en contactgegevens die u in uw telefoonboek wilt opnemen. Wanneer u klaar bent met het opgeven van contacten, klikt u op 'Opslaan en sluiten'.

Stap 7

Gebruik de kolomkoppen om uw contacten te ordenen zoals u ze in de database wilt bekijken. Houd er rekening mee dat ze in alfabetische volgorde, op basis van de naam van de contactpersoon, in uw telefoonboek verschijnen.

Dubbelklik op "Telefoonboek" om uw telefoonboek te maken en te bekijken.