Hoe maak je een tweewekelijkse kalender

Wanneer u een klein bedrijf runt, zult u misschien merken dat u, om volledig georganiseerd te zijn, een tweewekelijkse kalender moet maken die samenvalt met betalingsperioden en boekhoudmethodes. Een tweewekelijkse kalender is er een die twee weken per keer vermeldt voor planningsdoeleinden. Zo heb je in één oogopslag twee weken lang je hele planning in de gaten.

Items die je nodig hebt

  • Excel-software

  • Tweewekelijkse kalendersjabloon

Download een tweewekelijkse kalendersjabloon die kan worden gebruikt met Microsoft Excel. Zie de sectie Bronnen voor een dergelijke download.

Selecteer het jaar, de maand, de datum en de tijd waarop u wilt dat uw tweewekelijkse kalender begint. De opties voor het selecteren van deze informatie zijn te vinden op een wizardscherm dat verschijnt wanneer u het tweewekelijkse kalendersjabloon laadt.

Bekijk de 14 dagen in uw tweewekelijkse kalender langs de bovenste regel van uw spreadsheet. U ziet de tijden voor uw kalender aan de linkerkant van uw scherm.

Vul de lege plekken van uw kalender in met evenementen die u hebt gepland voor de data en tijden gedurende de gegeven periode van twee weken. Wees zo gedetailleerd als je wilt, inclusief namen, telefoonnummers en locaties van vergaderingen.

Druk uw tweewekelijkse kalender af door te klikken op "Bestand" in de linkerbovenhoek van uw Excel-spreadsheet. Blader in het menu "Bestand" omlaag naar "Afdrukgebied" en selecteer "Afdrukgebied instellen". Klik op de linkerbovenhoek van uw tweewekelijkse kalenderspreadsheet en sleep met uw muis om de volledige periode van twee weken te markeren die u wilt afdrukken. Klik nogmaals op "Bestand" in uw Excel-software en scrol omlaag naar "Pagina-instelling". Wanneer het nieuwe tabblad wordt geopend, klikt u op 'Aanpassen aan'. Klik op 'Afdrukken'. Hiermee wordt uw volledige tweewekelijkse kalender afgedrukt zodat deze op uw ene vel papier past.