Een nieuwsbrief opmaken?

Nieuwsbrieven worden gebruikt om informatie te verspreiden, omdat het formaat ideaal is om informatie in een gestroomlijnde stijl te presenteren. Bedrijven maken nieuwsbrieven voor hun werknemers, kleine persen gebruiken vaak het nieuwsbriefformaat voor hun creatieve publicaties en scholen gebruiken vaak nieuwsbrieven om studenten te leren over de uitgeverij. Een nieuwsbrief is een kosteneffectieve manier om uw informatie gemakkelijk en effectief te publiceren en aan het publiek te krijgen.

Ontwerp uw nieuwsbrief voordat u begint met opmaken. Houd rekening met de grafische inhoud van uw nieuwsbrief in relatie tot de tekstuele inhoud. De manier waarop u uw nieuwsbrief opmaakt, is grotendeels afhankelijk van deze informatie.

Maak uw nieuwsbrief met behulp van desktop publishing-software of Microsoft Word. Als u geen Word hebt, zijn er verschillende desktop publishing-programma's beschikbaar. Microsoft Publisher is redelijk geprijsd en Serif PagePlus is gratis desktop publishing-software (zie bronnen). Deze programma's bevatten correct opgemaakte nieuwsbriefsjablonen die u kunt gebruiken voor uw nieuwsbrief of ze kunnen worden aangepast om uw eigen lay-out te ontwerpen.

Open uw desktop publishing-software en selecteer een nieuwsbriefsjabloon die lijkt op de manier waarop u wilt dat uw nieuwsbrief eruitziet of kies een sjabloon die nauw aansluit en die u kunt bewerken. De nieuwsbriefsjabloon wordt gevuld met onzintekst en generieke afbeeldingen als tijdelijke aanduidingen. Verwijder het algemene materiaal en vervang het door uw eigen materiaal.

Bepaal hoeveel kolommen uw nieuwsbrief zal zijn. Probeer een eenvoudige nieuwsbrief met twee kolommen. Voeg een paar grafische afbeeldingen toe om de tekst op te splitsen. Houd uw grafische afbeeldingen tot een minimum beperkt om te voorkomen dat de pagina van uw nieuwsbrief vol raakt en de inhoud van uw artikel wordt overschaduwd.

Selecteer Times New Roman, Courier of een vergelijkbaar lettertype voor uw artikeltekst, zodat deze gemakkelijk te lezen is. U kunt andere lettertypen gebruiken, maar probeer ze aan dezelfde kenmerken te houden als Times of Courier. Houd de lettergrootte rond de 11 punten en gebruik vet of cursief voor afbeeldingsbijschriften. Gebruik mooiere lettertypen voor artikeltitels en andere koppen, maar pas dezelfde standaard voor leesbaarheid toe als voor uw artikeltekst.

Streef naar een strakke, gestroomlijnde look. Gebruik geen fancy randen rond uw artikelen. Als je een rand wilt, gebruik dan een dunne, effen rand in plaats van een rand met afbeeldingen. Vermeld de titel van uw nieuwsbrief op de voorpagina. Dit kan een grafische logo-afbeelding zijn of gewoon als tekst in een groot, creatief lettertype. Vermeld uw contact- en abonnementsgegevens op de achterpagina van uw nieuwsbrief.