Een voorbeeld van een faxvoorblad vinden

Net als bij veel andere zakelijke taken kunt u zich bij het opsporen van een voorbeeld van een faxvoorblad afvragen: "Hoe moeilijk kan dit zijn?" In werkelijkheid is het vinden van een sjabloon voor een faxvoorblad niet moeilijk, maar het beperken van uw keuzes kan dat wel zijn. U wordt geconfronteerd met twee basisarena's: uw tekstverwerkingsprogramma of het online universum.

Tekstverwerkingsopties

Open uw tekstverwerkingsprogramma en klik op het tabblad "bestand" in de linkerbovenhoek. Klik op "nieuw", waardoor een ander vak aan de rechterkant wordt geopend.

Zoek naar een knop met de tekst 'brieven en fax', 'faxen', 'faxomslagen' of 'sjablonen en documenten', afhankelijk van uw specifieke tekstverwerkingsprogramma en -versie. Druk op de juiste knop en wacht tot er een sjabloongalerij verschijnt.

Blader door de galerij met faxvoorbladen totdat u een blad vindt dat u aanspreekt. Onthoud dat nadat u op de knop "maken" hebt gedrukt, u het blad naar uw specificaties kunt aanpassen. Als u bijvoorbeeld een stijl vindt die u bevalt, maar niet de woorden 'Aan' en 'Van' boven aan het faxvoorblad, kunt u de woorden wijzigen in 'Afzender' en 'Ontvanger'.

Online-opties

Open uw browser en typ de woorden "faxvoorblad" of "faxvoorbladsjablonen". Voeg het adjectief "gratis" toe als dit uw doel is. Hoe dan ook, u zou honderden websites moeten vinden die sjablonen voor faxvoorbladen aanbieden.

Beperk uw online zoekopdracht door rechtstreeks naar Google Documenten te gaan als u het proces wilt vereenvoudigen. Typ 'faxomslag' in het zoekvak boven aan de pagina en klik vervolgens op 'zoeksjablonen'. Er verschijnt een galerij met sjablonen. Bekijk een voorbeeld van degenen die er veelbelovend uitzien en klik vervolgens op "gebruik deze sjabloon" voor degene die u wilt gebruiken.

Onderzoek woordenstroomideeën als u een "vertrouwelijke" waarschuwing of disclaimer onderaan uw faxvoorblad wilt toevoegen. De meeste gratis sjablonen bevatten deze functie niet, maar ze zijn geschikt wanneer u een gevoelig, geclassificeerd document verzendt of een document verzendt dat verband houdt met een juridisch of gezondheidsprobleem. De websites van de Universiteit van Rochester en de Universiteit van Maine bieden suggesties voor de formulering van dergelijke waarschuwingen en disclaimers (zie bronnen).

Tips

Als je ergens onderweg vastloopt bij het maken van een faxvoorblad in je tekstverwerkingsprogramma, ga dan naar de "help"-functie om je te helpen bij het navigeren door de moeilijkheid.