Facturen maken vanuit Excel 2007

Met Microsoft Office 2007 kan het gebruik van een Excel-spreadsheet voor aangepaste zakelijke facturen de meest kosteneffectieve oplossing zijn om te helpen bij het beheer van uw kleine bedrijf. Online sjablonen van de Microsoft Office-website zijn direct in Excel geïntegreerd voor gemakkelijke toegang. U kunt bladeren door tientallen sjablonen die zijn aangepast voor verschillende soorten bedrijven. U kunt de sjablonen gebruiken zoals ze zijn of als basis voor het samenstellen van een factuur die geschikt is voor uw specifieke bedrijf. Met behulp van sjablonen is het harde werk van het maken en dupliceren van de wiskundige formules voor u gedaan.

Stap 1

Open Excel 2007 en selecteer de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens "Nieuw" in het menu.

Stap 2

Het dialoogvenster Nieuwe werkmap bevat een lijst met sjablooncategorieën in de linkermarge van het venster. Klik in het gedeelte 'Microsoft Office Online' op 'Facturen'.

Stap 3

Blader door de bibliotheek met bestaande sjablonen. Uw keuze hangt af van wat voor soort bedrijf u heeft en welke informatie u op uw factuur wilt opnemen. Voor ons voorbeeld zullen we een specifieke sjabloon kiezen, maar de volgende stappen kunnen van toepassing zijn op elke sjabloon in de bibliotheek. Selecteer de sjabloon "Verkoopfactuur - Blauw verloopontwerp".

Stap 4

Pas deze factuur aan door uw eigen logo toe te voegen. Dubbelklik op het vak in de linkerbovenhoek van het werkblad. Merk op hoe het Excel 2007-menu verandert om de afbeeldingshulpmiddelen weer te geven. Klik op "Afbeelding wijzigen" in de groep Aanpassen op het Office Fluent-lint en blader naar een afbeelding van uw bedrijfslogo. Excel verkleint automatisch het formaat van uw logo en plaatst het in het vak. Als uw logo te klein is, sleept u de hoek om het formaat te wijzigen. Mogelijk moet u rijen toevoegen om de resterende tekst onder uw gewijzigde logo te plaatsen.

Stap 5

Houd je niet van de blauwe gradiëntafbeelding in de koptekst? U kunt de kleur wijzigen door op het midden van het blauwe verloop te klikken en vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en "Vorm opmaken" te selecteren in het menu. Maak een keuze uit de menu-opties Vooraf ingestelde kleur om de kleuren aan uw voorkeur aan te passen.

Stap 6

Wijzig nu de manier waarop kortingen worden toegepast. Deze sjabloon staat kortingen in dollarbedragen toe, maar wat als u kortingen per percentage wilt toepassen? U kunt de kolom opnieuw opmaken en zelfs formules wijzigen om de sjabloon verder aan te passen.

Voeg uw bedrijfsnaam toe en welke andere tekst u ook wilt blijven personaliseren van de factuur. Onthoud dat u lettertypestijlen, celopmaak en elk aspect van de sjabloon kunt wijzigen om deze uniek te maken voor uw bedrijf.