Een faxvoorblad maken en invullen in Word (12 stappen)

Maak uw eigen professionele faxvoorbladen in Microsoft Word 2013 door gratis sjablonen te downloaden van Microsoft Office. Met de nieuwe backstage-weergave in Word kunt u sjablonen zoeken, bladeren en downloaden uit de online collectie. Nadat u een sjabloon heeft gemaakt, vult u de benodigde informatie in, zoals contactgegevens, faxnummers en onderwerp. U kunt ook een faxvoorblad invoegen aan het begin van het document dat u wilt faxen met de opdracht Object op het tabblad Invoegen.

Een faxvoorbladsjabloon openen

Stap 1

Woord openen. Als de nieuwe backstage-weergave niet verschijnt, of als u al een ander document hebt geopend, klikt u op 'Bestand' en vervolgens op 'Nieuw'. De nieuwe backstage-weergave biedt een lijst met aanbevolen en recent gebruikte sjablonen.

Stap 2

Typ 'fax cover' in het veld Zoeken naar online sjablonen bovenaan en druk vervolgens op 'Enter'. De zoekresultaten geven een lijst met sjablonen weer die u als faxvoorblad kunt gebruiken.

Stap 3

Selecteer een van de sjablonen voor uw faxvoorblad. Selecteer bijvoorbeeld 'Faxvoorblad (standaardformaat)'. Klik op de pijlen rechts of links van het voorbeeld om de aangrenzende sjabloon te bekijken. Voor sommige sjablonen moeten extra Office-apps worden geïnstalleerd, zoals die met een "eFax"-banner over het voorbeeld of de miniatuur van de sjabloon, omdat deze sjablonen verbinding kunnen maken met software van derden. Office-apps zijn programma's van derden die de functionaliteit van Microsoft Office kunnen uitbreiden, maar waarvoor mogelijk aanvullende software, aankopen of abonnementen nodig zijn.

Klik op de knop "Maken" om de geselecteerde sjabloon te openen. Als dit de eerste keer is dat u een document met deze sjabloon maakt, downloadt Word het eerst voordat u het kunt bewerken.

Een faxvoorblad invullen

Stap 1

Open Word en maak vervolgens een nieuw document op basis van een faxvoorbladsjabloon. U kunt er ook voor kiezen om uw gegevens handmatig in te vullen op een aparte regel.

Stap 2

Voer de gegevens van de faxontvanger in. Typ bijvoorbeeld de naam van de ontvanger achter 'Aan:', faxnummer na 'Fax:' en vervolgens haar telefoonnummer achter 'Telefoon:'

Stap 3

Vul uw gegevens in op het voorblad. Typ bijvoorbeeld uw naam na "Van:", uw faxnummer na "Fax:" en vervolgens uw telefoonnummer voor contact na "Telefoon:" Het opnemen van uw telefoonnummer in een fax is handig als de fax door iemand anders wordt ontvangen dan uw beoogde ontvanger.

Stap 4

Voer de rest van de faxgegevens in. Voer bijvoorbeeld een korte beschrijving in na 'Onderwerp:', de huidige datum na 'Datum:' en eventuele opmerkingen die u wilt opnemen na 'Opmerkingen:' of 'Opmerkingen:'

Klik op "Bestand", selecteer "Opslaan" en sla uw faxvoorblad op naar de gewenste opslaglocatie.

Een faxvoorblad invoegen in een ander document

Stap 1

Open het Word-document waaraan u het faxvoorblad wilt toevoegen en druk op "Ctrl-Enter". Er wordt een nieuwe blanco pagina aan uw document toegevoegd.

Stap 2

Klik bovenaan de lege pagina om de cursor te plaatsen. Klik op "Invoegen" en selecteer vervolgens de opdracht "Object", die lijkt op een wit vak met een blauwe rand, in de groep Tekst.

Klik op het tabblad "Maken vanuit bestand" en klik vervolgens op de knop "Bladeren...". Selecteer het faxvoorblad dat u aan uw document wilt toevoegen en klik vervolgens op 'Openen'. Uw faxvoorblad verschijnt aan het begin van uw document.