Een lijst met contactpersonen maken in Office-spreadsheet

Microsoft Excel, geïntroduceerd in de jaren 80, helpt bedrijven bij het beheren en analyseren van gegevens in digitale spreadsheets. Het maakt deel uit van de Microsoft Office-suite. U kunt Excel ook gebruiken om persoonlijke informatie bij te houden, zoals lijsten met contactpersonen. Veel persoonlijke informatiemanagers vereisen een specifiek formaat voor contactlijsten voordat gebruikers de informatie kunnen importeren. Als u uw contactgegevens in een bepaalde volgorde invoert in een Excel-spreadsheet en deze opslaat als een bestand met door komma's gescheiden waarden, kunt u uw Excel-contactenlijst in andere programma's opnemen.

Stap 1

Start een nieuw werkblad in Microsoft Excel. Ga naar het menu "Bestand" bovenaan het venster en selecteer "Nieuw" in het vervolgkeuzemenu. U gebruikt deze nieuwe lege spreadsheet om uw contactgegevens in te voeren.

Stap 2

Klik op de cel in de eerste rij en eerste kolom van het werkblad. Gebruik deze bovenste rij om de categorieën voor uw contactgegevens in te voeren. Voer in de eerste cel een categorie in voor uw contactgegevens, zoals 'Naam', 'Bedrijf', 'Adres', 'Mobiele telefoon' of 'E-mail'. Ga door met het invoeren van een categorie in elke cel in deze bovenste rij totdat je alle categorieën hebt vermeld die je nodig hebt voor je contacten.

Stap 3

Vul de volgende rij onder uw rij met categorieën met informatie over uw eerste contact, zodat de informatie overeenkomt met de categorie in de bovenste rij. Ga door met het invullen van elke rij op deze manier totdat u uw volledige lijst met contactpersonen hebt ingevoerd.

Stap 4

Klik op het menu "Bestand" bovenaan het scherm en selecteer "Opslaan als" in het vervolgkeuzemenu. Voer een titel in voor uw lijst met contactpersonen en klik op "Opslaan" om uw lijst op te slaan in de standaardindeling van Excel voor het geval u deze later in Excel moet wijzigen.

Herhaal stap 4. Deze keer, voordat u op "Opslaan" klikt, selecteert u de extensie "CSV" onder de vervolgkeuzelijst "Bestandstype" of "Formaat". Als u een kopie van uw lijst met contactpersonen opslaat in een door komma's gescheiden waardeformaat, kunt u deze in andere toepassingen importeren, zoals Microsoft Outlook.