Hoe XLR-bestanden naar PDF-bestanden te converteren

Microsoft Works gebruikt de bestandsextensie XLR voor spreadsheets. Spreadsheetbestanden zijn meestal te groot om via e-mail te verzenden. Daarom moeten ze worden geconverteerd naar een klein bestandsformaat. PDF-bestanden (Portable Document Format) zijn klein en gemakkelijk te verzenden. Er zijn twee manieren om XLR-bestanden naar PDF-bestanden te converteren. De eenvoudigste manier om XLR-bestanden te converteren, is door de native applicatie te gebruiken. In dit geval is dat Microsoft Works. Als de toepassing die het XLR-bestand heeft gemaakt niet op de computer is geïnstalleerd, is een bestandsconversietoepassing van derden nodig.

Microsoft Works

Stap 1

Controleer of Adobe Acrobat op uw computer is geïnstalleerd. Als dat niet het geval is, hebt u een andere bestandsconversiesoftware nodig (zie sectie 2). Zorg er ook voor dat Microsoft Word niet is geïnstalleerd met Microsoft Works. Volgens Adobe heeft "Adobe geverifieerd dat Microsoft Works in strijd is met Microsoft Word en zal voorkomen dat het menu Converteren naar Adobe PDF in Word verschijnt. Microsoft Works is vooraf op veel computers geïnstalleerd."

Stap 2

Open het XLR-bestand in Microsoft Works.

Stap 3

Kies "Bestand>Afdrukken" in het hoofdmenu van de werkbalk.

Stap 4

Kies "Adobe PDF" in het vervolgkeuzemenu Naam.

Stap 5

Klik OK."

Stap 6

Geef het bestand een naam in het veld "Opslaan als".

Stap 7

Kies de locatie voor het opgeslagen bestand.

Klik op de knop "Opslaan".

Andere conversiesoftware

Stap 1

Download en installeer een andere conversiesoftwaretoepassing als Microsoft Works niet op uw computer is geïnstalleerd. Microsoft Office Excel (sommige versies) kunnen ook XLR-bestanden openen. Volgens DataViz kan MacLinkPlus Deluxe Microsoft Works-bestanden vertalen, decoderen en decomprimeren voor Mac-gebruikers.

Stap 2

Volg stap 2 tot en met 8 hierboven.

Of:

Stuur het XLR-bestand naar een online conversieservice als de gebruiker geen andere software wil downloaden. Er zijn veel online services beschikbaar die snel, gemakkelijk en gratis zijn. Zie de link in bronnen hieronder voor een lijst van enkele van de beschikbare online services.