Excel converteren naar een Visio-organigram
Een kenmerk waarvoor Excel wordt gewaardeerd, is de veelzijdige functie voor gegevensinvoer, terwijl Microsoft Visio bekend staat om zijn krachtige diagrammogelijkheden. Combineer de twee Office-applicaties en je hebt de mogelijkheid om een indrukwekkend organigram te maken. U kunt titels en namen van organisatieleden invoeren in een Excel-werkblad en die gegevens vervolgens met slechts een paar klikken rechtstreeks converteren naar een Visio-organigram.
Stap 1
Maak een tabel in Excel met alle namen en titels die u in het organigram wilt gebruiken. Voer de koppen "Titel", "Naam" en "Rapporteert aan" in de eerste rij van het werkblad in. Voer de titel en naam van elke persoon in en aan wie ze rapporteren. Laat die cel leeg voor de CEO of iemand anders die aan niemand rapporteert. Sla het werkblad op en sluit Excel af.
Stap 2
Visio openen. Ga naar het menu of tabblad "Bestand" en selecteer "Nieuw". Selecteer "Zakelijk" als sjablooncategorie en klik vervolgens op "Wizard organigram". De wizard wordt geopend.
Stap 3
Selecteer 'Informatie die al in een bestand of database is opgeslagen' en klik op 'Volgende'. Kies "Een Tekst-, Org Plus- of Excel-bestand" en klik nogmaals op "Volgende". Klik op "Bladeren" en zoek het Excel-werkblad dat u hebt gemaakt. Selecteer dit bestand en klik op "Volgende" om het te importeren.
Stap 4
Selecteer de juiste koppen die overeenkomen met die in uw Excel-werkblad, zoals 'Naam' en 'Rapporteert aan'. Klik volgende." Voeg de kolommen waaruit u gegevens wilt weergeven toe aan het organigram en klik op 'Volgende'. Klik nogmaals op "Volgende" en klik vervolgens op "Voltooien". Er verschijnt een eenvoudig organigram.
Breng desgewenst wijzigingen aan in het organigram. Klik met de rechtermuisknop op een vorm en selecteer "Opmaak" om deze met kleur te vullen of de lijn te wijzigen. Selecteer tekst in een vorm, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Lettertype" om het lettertype, de grootte of de kleur te wijzigen. Sla het organigram op als u klaar bent.
