Hoe een automatische vrijetijdresponder in Gmail in te stellen

Als je een Gmail-gebruiker bent en een tijdje geen e-mail, vakantie of afwezigheid hebt, kun je een automatisch e-mailantwoordbericht rechtstreeks via Gmail instellen.

Auto-responders, "Out of Office" responders en Vacation Responders werken ongeveer zoals de namen impliceren; Wanneer ze zijn ingeschakeld en iemand je een e-mail stuurt, krijgen ze automatisch een antwoord van je e-mailaccount met een bericht naar keuze, meestal met de volgende woorden: "Ik ben nu weg van mijn kantoor, bel me op mijn mobiele telefoon of neem contact op met iemand anders voor hulp. "

Deze tutorial zal doorlopen hoe een automatische e-mail responder voor een Gmail-account te configureren en in te stellen. Het kan worden ingesteld vanuit elke webbrowser op elk apparaat, inclusief Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS of iets anders je hebt toegang tot de Gmail-website van.

Gmail maakt het instellen van een auto-responder zeer eenvoudig en u kunt startdatums en einddatums voor de vakantie-responder instellen, of u kunt deze onmiddellijk van kracht laten worden en voor onbepaalde tijd blijven gebruiken totdat u de vakantie / automatische responder zelf uitschakelt. Natuurlijk kunt u ook het e-mailantwoordonderwerp en het bericht aanpassen.

Hoe een automatische vakantiereactie in te stellen met Gmail

Het gebruik van deze op Gmail gebaseerde aanpak is toegankelijk en ingesteld via internet op gmail.com. Een belangrijk voordeel van deze methode is dat deze de e-mails van de automatische responder aan de kant van de Gmail-server zal afhandelen, wat betekent dat voordat de e-mail naar uw iPhone, iPad of Mac gaat, dit de op Gmail gebaseerde automatische "off-office" -reacties sneller kan maken en betrouwbaarder dan ze op te zetten op een lokaal apparaat, met name als de betreffende apparaten in kwestie een beperkte netwerk- of mobiele dekking hebben.

Ga naar Google Mail of Gmail.com en log in op het e-mailaccount waarvoor u een autoresponder wilt instellen
Open Gmail-instellingen door op het tandwielpictogram te klikken en vervolgens 'Instellingen' te kiezen in het vervolgkeuzemenu of door naar de volgende URL te gaan:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

Blader omlaag om het gedeelte 'Vakantieaanduiding' van de algemene Gmail-instellingen te vinden
Vink het vakje aan naast 'Vakantie-antwoordapparaat AAN'

Vul de instellingen voor de afwezigheidsresponder in voor Gmail, inclusief het volgende:

Eerste dag
Last Day (optioneel, dit beëindigt automatisch de vakantie-responder)
Onderwerpen
Bericht
Selecteer of u de autoresponder voor vakantie alleen wilt verzenden naar gebruikers in uw Contactpersonen

Kies "Wijzigingen opslaan" wanneer u tevreden bent met de configuratie van uw afwezigheidsresponder

Merk op dat als u de startdatum op de datum van vandaag hebt ingesteld (wat het heden ook is), de auto-responder onmiddellijk zal starten.

De instelling voor afwezigheidsbericht / afwezigheidsbericht in Gmail wordt door Gmail als volgt beschreven:

"(Verzendt een automatisch antwoord op inkomende berichten.) Als een contact u verschillende berichten stuurt, wordt dit automatische antwoord maximaal eenmaal per 4 dagen verzonden)"

Met andere woorden, als iemand je e-mails blijft sturen, ontvangen ze geen automatische antwoordberichten, maar krijgen ze binnen enkele dagen een nieuwe als ze op dat moment nog een e-mail verzenden.

Zoals eerder vermeld, is het gebruik van de op Gmail gebaseerde benadering geweldig voor Gmail-gebruikers omdat het de automatische responder op de Gmail-server behandelt, en in principe zal zodra Gmail de e-mail in je inbox ontvangt, deze reageren met het bericht van de automatische responder. Dat verschilt van het moment waarop u auto-responders instelt of gebruikt aan de apparaatzijde, omdat wanneer een autoresponder op een lokaal apparaat is geconfigureerd, internettoegang moet zijn om de e-mail te controleren en vervolgens een antwoord te verzenden. Voor een praktisch voorbeeld betekent dit dat het instellen van de automatische autoresponder voor Gmail rechtstreeks via Gmail het automatisch antwoordbericht zou verzenden, zelfs in een situatie waarin uw iPhone, iPad of Mac geen internetverbinding heeft - bijvoorbeeld in een vliegtuig boven de pacific of bij de top van de Mount Everest - terwijl de op lokale apparaten gebaseerde methode dat niet kan, omdat er een actieve internetverbinding voor nodig is om het automatische antwoord te detecteren en te verzenden. Desalniettemin, als u geïnteresseerd bent, kunt u ook leren hoe u automatische responders voor Mail op Mac OS kunt instellen, samen met het instellen van e-mails met automatische responder "Out of Office" voor e-mail op iPhone en iPad.

Je kunt de autoresponder in Gmail ook inschakelen en aanpassen met de Gmail-app voor iPhone en iPad of Android, met behulp van de in-app-instellingen op vrijwel dezelfde manier als hier wordt beschreven. We concentreren ons echter op de webgebaseerde Gmail-client.

Hoe u "afwezigheidsberichten" van vakantieverkeersmeldingen op Gmail kunt uitschakelen

Ga naar Gmail.com en log in op het betreffende e-mailaccount
Klik op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu of ga naar de volgende URL wanneer u bent aangemeld bij uw Gmail-account:

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

Blader naar beneden naar het gedeelte 'Vakantieresponder' met algemene instellingen
De knop omschakelen voor "Vacation Responder off"
Kies "Wijzigingen opslaan"

En dat is het, als u geen einddatum hebt ingesteld waarop de e-mail met automatisch beantwoorden automatisch stopt, kunt u de responder op elk gewenst moment op deze manier uitschakelen.

Je kunt de automatische responder in Gmail op elk gewenst moment in- of uitschakelen, via internet of via de Gmail-app op een iPhone, iPad of Android-apparaat.

Weet u van andere handige tips of trucs voor het instellen van e-mails met Out Of Office-antwoorden, vakantieadviseurs en andere automatische antwoorden? Deel ze in de comments hieronder!