Twee spreadsheets vergelijken en combineren

Microsoft Excel is een veelgebruikt programma voor zowel bedrijven als particulieren om gegevens bij te houden en te berekenen. In sommige gevallen krijgt u mogelijk twee spreadsheets met afzonderlijke maar gerelateerde gegevens die u op één pagina wilt vergelijken. In dit geval moet u de twee spreadsheets combineren. Nadat de spreadsheets zijn samengevoegd, kunt u de informatie over beide zien om uw vergelijking in grafiek- of grafiekvorm te maken.

Stap 1

Start Excel en open beide spreadsheets. Ga naar de "Office"-knop (of "Bestand" voor eerdere versies van Excel) en selecteer "Opslaan als" en maak vervolgens een back-up van elke spreadsheet. Sluit de back-ups wanneer u klaar bent en keer terug naar de oorspronkelijke twee spreadsheets.

Stap 2

Pas de kolom- en rijkoppen aan zodat ze in beide spreadsheets hetzelfde formaat hebben. Elke kop moet zich op dezelfde locatie bevinden om de gegevens te kunnen combineren; als kolom A bijvoorbeeld 'Uurloon' is in de eerste spreadsheet, moet dit zo zijn in de tweede spreadsheet.

Stap 3

Klik op "Nieuw" om een ​​nieuwe spreadsheet te openen. Klik op de eerste cel (A1) en klik vervolgens op het tabblad "Gegevens". Selecteer onder 'Gegevenshulpmiddelen' de optie 'Consolideren'.

Stap 4

Selecteer de samenvattingsfunctie die u in Excel wilt gebruiken in het vak "Functie". Typ de naam die u aan het bereik hebt gegeven en klik op 'Toevoegen', herhaal zo vaak als nodig is voor elk bereik.

Selecteer "Koppelingen naar brongegevens maken" (als de spreadsheets zich in afzonderlijke werkmappen bevinden) of laat het uitgeschakeld als u de consolidatie handmatig wilt bijwerken. Klik op 'Opslaan'.