Een Excel-diagram wijzigen in oplopende volgorde

Excel-diagrammen zijn een effectieve manier om gegevens visueel over te brengen, maar veel mensen vinden het lastig om de afzonderlijke diagramelementen bij te werken, met name het sorteren en plaatsen van gegevensreeksen en categorieën. Naast de eerdere opmaakopties voor rechtsklikken, heeft Excel 2013 een nieuw opmaaktaakvenster, waarmee u snel afzonderlijke diagramelementen kunt selecteren.

Een gegevensreeks begrijpen

Elke kolom of rij met getallen in een diagram wordt een 'gegevensreeks' genoemd. Sommige grafieken bevatten meer dan één reeks. Een cirkeldiagram toont bijvoorbeeld de percentages van een enkele gegevensreeks. Een staafdiagram kan laten zien hoe verschillende gegevensreeksen zich tot elkaar verhouden.

Een grafiek maken

Er zijn twee manieren om een ​​grafiek in te voegen door "Diagrammen" te selecteren in het dialoogvenster Snelle analyse of door naar het tabblad Invoegen te gaan en het grafiektype te kiezen in de groep Grafieken. De tweede methode heeft de voorkeur wanneer u een specifiek grafiektype nodig heeft. Om wijzigingen in een diagram aan te brengen, klikt u eerst ergens in het diagramgebied om het actief te maken; dit toont een gebied "Hulpmiddelen voor grafieken" aan de rechterkant van de menubalk.

De volgorde en plaatsing van gegevensreeksen wijzigen

Als u de volgorde van de gegevens in de categorie-as -- de x-as -- of de waarde-as -- de y-as -- wilt wijzigen, dubbelklikt u op de as om het dialoogvenster As opmaken te openen. Klik op de knop "Asopties" en vervolgens op het selectievakje voor "Waarden in omgekeerde volgorde". Als u met de rechtermuisknop op een grafiekelement klikt, wordt een optie weergegeven om het op te maken in het snelmenu.

Soms moet u andere gegevens op de x-as weergeven dan Categorie. Misschien wilt u de Legenda-informatie op de Categorie-as plotten of omgekeerd. Om de legenda-items en de categorie-as van de grafiek om te wisselen, gaat u naar het menu Ontwerp onder Hulpmiddelen voor grafieken en klikt u op de knop "Rij/kolom wisselen" in de gegevensgroepering.

Excel 2013 bevat knoppen op het object die rechts van elke grafiek verschijnen wanneer deze actief is. Deze knoppen bieden snelle toegang tot algemene kaartaanpassingsfuncties.