Hoe chequeboek-werkbladen in evenwicht te brengen

De meesten van ons weten hoe belangrijk het is om onze chequeboekjes in evenwicht te houden, maar velen van ons komen er nooit aan toe om deze essentiële berekening uit te voeren. De resultaten van het niet balanceren van uw chequeboek kunnen behoorlijk duur zijn. Kosten voor rood staan ​​en vergoedingen voor teruggestuurde cheques nemen toe, en als u niet genoeg geld op uw bankrekening houdt, kunt u ook in de problemen komen met schuldeisers. Door een eenvoudig spreadsheetprogramma te gebruiken, kunt u een werkblad maken dat u kunt gebruiken om uw chequeboek in evenwicht te brengen en uw afschrift aan het einde van elke maand in overeenstemming te brengen.

Stap 1

Verzamel uw laatste bankafschrift en uw chequeboek. Log in op uw computer en open uw spreadsheetprogramma. Klik op "Bestand" en selecteer "Nieuw" om een ​​nieuw werkblad te maken.

Stap 2

Voer het label "Bankafschriftsaldo" in cel A1 van het werkblad in. Voer het eindsaldo van het bankafschrift in cel B1 in.

Stap 3

Maak een regel voor elke cheque die niet op het bankafschrift staat. Gebruik het chequenummer als label en voer deze cheques in de "A"-kolom in. Vul in kolom "B" de werkelijke bedragen in. Gebruik bij het invoeren van de bedragen een minteken. Een cheque van $ 30 zou bijvoorbeeld worden ingevoerd als "-30".

Stap 4

Voer eventuele stortingen in die niet op het bankafschrift staan. Deposito's moeten worden geregistreerd als positieve getallen. Vul in kolom "A" de datum van de storting in en in kolom "B" het bedrag.

Stap 5

Maak een formule om alle ingevoerde getallen bij elkaar op te tellen. Deze formule neemt het eindsaldo dat op uw bankafschrift staat, trekt alle cheques af die u sinds de sluitingsdatum hebt uitgeschreven en voegt eventuele stortingen vanaf de sluitingsdatum toe. Als uw getallen bijvoorbeeld zijn vastgelegd in de cellen B1 tot en met B15, luidt de formule "=SUM(B1:B15)".

Vergelijk het resultaat van uw berekening met het saldo in uw chequeboek. Als de cijfers niet overeenkomen, zoek dan naar niet-geregistreerde stortingen, debetbetalingen, geldopnames of cheques. Veel mensen registreren niet al hun bankpasaankopen en geldautomaattransacties, dus dat is een goed begin. Als u online toegang heeft tot uw account, kunt u inloggen en zoeken naar recente activiteit die de discrepantie zou kunnen verklaren.