Hoe u rente kunt toevoegen voor creditcardbetalingen in QuickBooks
Als u rente op uw creditcardrekening opbouwt, moet u deze opnemen in uw QuickBooks-bestand om uw administratie nauwkeurig te houden. Dit soort kosten gaat naar een rentekostenrekening. Deze rekening is handig om u te laten weten welke rentekosten u van maand tot maand op uw rekeningen betaalt. U kunt deze rentekosten meestal vermijden door uw creditcard elke maand volledig te betalen. De meeste standaard rekeningschema's in QuickBooks bevatten al een rekening voor rentekosten. Als dat niet het geval is, kunt u het account toevoegen via het dialoogvenster "Nieuw account toevoegen".
Stap 1
Open QuickBooks, houd de "Ctrl"-toets ingedrukt en klik op de "A"-toets om het "Rekeningschema" te openen. U kunt ook "Lijsten" of "Bedrijf" selecteren in het hoofdmenu en "Rekeningschema" selecteren in beide submenu's om het "Rekeningschema" te openen. Als u op het pictogram "Rekeningschema" in het gedeelte "Bedrijf" van de "Home"-pagina klikt, wordt ook het "Rekeningschema" geopend.
Stap 2
Dubbelklik op de creditcardrekening in de lijst "Rekeningschema" waaraan u rente wilt toevoegen om het register voor die rekening te openen.
Stap 3
Ga naar de eerste lege regel in het creditcardaccountregister. Voer de datum van de transactie in de kolom "Datum" in en druk tweemaal op de "tab"-toets om naar de kolom "Begunstigde" te gaan. Voer de bedrijfsnaam in de kolom "Begunstigde" in en druk op de tab-toets. Als de cursor naar de kolom "Opladen" gaat, slaat u de volgende stap over. Als het dialoogvenster "Naam niet gevonden" verschijnt, gaat u naar de volgende stap.
Stap 4
Klik op de knop "Instellen" in het dialoogvenster "Naam niet gevonden" om naar het dialoogvenster "Naamtype selecteren" te gaan. Klik op het keuzerondje "Verkoper" in het dialoogvenster "Naamtype selecteren" en klik op de knop "OK" om naar het dialoogvenster "Nieuwe leverancier" te gaan. Voer een "leveranciersnaam" in op de bovenste regel in het dialoogvenster "Nieuwe leverancier" en vul alle overige gevraagde informatie in. Klik op de knop "OK" wanneer u klaar bent om het leveranciersaccount op te slaan en terug te keren naar het creditcardregister. Tab naar de kolom "Opladen".
Stap 5
Voer het bedrag van de rentevergoeding in de kolom "Kosten" in het creditcardregister in en druk op de tab-toets om naar de kolom "Account" te gaan.
Stap 6
Typ 'Interesse'. Als uw rentekostenrekening verschijnt, gaat u met de tab naar de volgende kolom en klikt u op de knop "Opnemen" in de rechterbenedenhoek van het register om de transactie vast te leggen. Sla de resterende stap over. Als het account niet verschijnt, laat u het woord "Interesse" in de kolom "Account" staan en drukt u op de "Tab"-toets om het dialoogvenster "Account niet gevonden" te openen. Ga naar de volgende stap.
Klik op de knop "Instellen" in het dialoogvenster "Account niet gevonden" om het dialoogvenster "Nieuw account toevoegen" te openen. Noem de rekening "Rente" of "Rente-uitgaven" volgens de naamgevingsnormen in uw "Rekeningschema". "Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de rekening op te slaan, sluit het dialoogvenster en keer terug naar de kassa. Klik op de knop "Opnemen" in de rechterbenedenhoek van de kassa om de transactie vast te leggen.
