Hoe notities van iPhone, iPad te delen voor Collaborative Editing
Met de Notes-app op iOS kun je nu notities delen met andere iPhone-, iPad- en Mac-gebruikers via iCloud. Deze functie voor delen van notities is bijzonder handig, zodat andere uitgenodigde personen dezelfde gedeelde notitie op dezelfde manier kunnen bekijken en bewerken, en andere mensen kunnen u natuurlijk ook uitnodigen om hun notities te bekijken en te wijzigen. De use-cases hiervoor zijn enorme en coöperatieve opmerkingen zijn gemakkelijk een van de handigere functies die in vrij lange tijd aan de Notes-app zijn toegevoegd. Laten we dus eens kijken hoe Notes kan worden gedeeld met andere mensen die de nieuwste iOS-versies gebruiken.
Er zijn een paar basisvereisten voor het delen van notities en het bewerken van coöperatieve noten om op deze manier te werken. Ten eerste hebt u natuurlijk iCloud nodig, omdat de gedeelde notities via iCloud worden beheerd. Daarnaast heb je iOS 10.0 of hoger op een iPhone of iPad nodig en hebben Mac-gebruikers Mac OS 10.12 of later nodig. Ervan uitgaande dat aan deze vereisten is voldaan, is het delen van notities beschikbaar voor u en mensen die u uitnodigt voor een notitie.
En ja, u kunt elke notitie samen met alle ingesloten tekeningen, foto's, checklists en al het andere delen.
Hoe notities in iOS te delen zodat andere mensen opmerkingen kunnen bekijken en wijzigen
Wat u in essentie doet, is een uitnodiging sturen naar de persoon of personen van uw keuze met wie u de notitie wilt delen, zodat de ontvanger naast uzelf de notities kan bekijken en bewerken. Hier is hoe dit werkt:
- Open de app "Notes" in iOS als u dat nog niet hebt gedaan, zorg ervoor dat u zich in het gedeelte "iCloud" bevindt en niet "Notities op mijn apparaat"
- Selecteer de notitie die u wilt delen door erop te tikken
- Tik in het bovenste gedeelte van de notitie op het Persoon-pictogram met een + plus-knop erop
- Kies de methode waarvan u de notitie wilt delen: berichten, e-mail, Twitter, een link kopiëren of 'Meer' om een andere service te kiezen die niet wordt vermeld en mogelijk beschikbaar is via uw apps
- Stuur de uitnodiging voor het delen van notities
Hiermee wordt een uitnodiging naar de ontvanger verzonden, zodat die persoon de notitie kan bekijken en wijzigen in een iPhone, iPad of Mac met de nieuwste softwareversies.
Bijvoorbeeld, aan het ontvangende einde van een gedeelde notitie in Berichten, krijgt u een klein notitiepictogram en een voorbeeld van de eerste regel. Als u op de gedeelde notitie tikt, wordt deze onmiddellijk geopend in de Notes-app en wordt deze toegevoegd aan het gedeelte iCloud-notities van uw eigen apparaat.
Gedeelde notities worden in de Notes-lijst afgebakend door het pictogram voor de kleine persoon naast de naam en titel van de notitie te plaatsen, net zoals bij een vergrendelde notitie met een wachtwoord het beveiligingspictogram met het kleine vergrendelingspictogram wordt weergegeven.
Dit is een perfecte functie voor het delen van boodschappen- en boodschappenlijsten, een takenlijst, het delen van notities van een klas of conferentie, het snel delen van een idee, samenwerken aan een eenvoudige verzameling of concept en nog veel meer.
En ja, de typische 'delen'-functie is nog steeds beschikbaar, maar let op hoe deze notitie-uitnodiging en de functie voor gezamenlijk bewerken verschilt van de normale op Share Sheet-gebaseerde methode om een notitie te delen met de Notes-app: met de uitnodiging en samenwerkende bewerking, alle uitgenodigde gebruikers kunnen een notitie onmiddellijk bewerken en bekijken, terwijl een standaard gedeelde notitie een eenzijdige aangelegenheid is, waarbij gebruikers dezelfde notitie heen en weer moeten sturen nadat deze is bewerkt. Beide hebben hun nut, maar de op iCloud gebaseerde methode voor delen en uitnodigen is duidelijk superieur voor het realtime samenwerken van notities.
