Hoe Markeer adressen buiten domeinen in Mail voor iPhone & iPad

Heeft u ooit een e-mail verzonden naar of van een adres op het verkeerde domein? Misschien hebt u per ongeluk een persoonlijke e-mail verzonden vanaf uw werkaccount? De Mail-app op iPhone en iPad bevat een functie waarmee u die situatie kunt voorkomen door een adres buiten een opgegeven domein te markeren terwijl u een e-mailbericht opstelt of beantwoordt in iOS Mail. Het geweldige aan het markeren van adressen met domeinspecificiteit is van toepassing op beide adressen die worden verzonden naar en verzonden vanaf een e-mailadres, zodat het kan voorkomen dat u de verkeerde persoon e-mailt of per ongeluk een e-mail stuurt vanaf het verkeerde Van-adres in iOS.

Dit is een soort van iOS e-mailtruc, en het is het meest vanzelfsprekend nuttig voor iOS-apparaten die aan het werk of werk gerelateerd zijn, of voor gebruikers die meerdere e-mailaccounts op hun iPhone of iPad hebben toegevoegd met een combinatie van zowel persoonlijke als zakelijke of zakelijke e-mailaccounts op hetzelfde apparaat. Deze functie is heel eenvoudig in te stellen, laten we eens kijken hoe het werkt.

Snelle uitleg over hoe deze Mark Address e-mailfunctie werkt in iOS

Wacht even, laten we een stap terug doen; wat doet "Mark Addresses" in iOS-mail nog een keer? Als u niet begrijpt hoe de functie voor markeeradressen van iOS Mail werkt, nemen we een eenvoudig voorbeeld;

Stel dat u van plan bent "[email protected]" te e-mailen, maar u per ongeluk een alternatief domein zoals "[email protected]" invoert of automatisch aanvult - als "osxdaily.com" uw gemarkeerde domein is, dan is "mailinator.com" voorbeeld zou gemarkeerd / gemarkeerd zijn omdat het niet in de gemarkeerde adreslijst staat. iOS markeert elk domein of e-mailadres buiten de opgegeven lijst in rood, waardoor het heel duidelijk is wanneer u e-mails verzendt buiten de specifieke domeingoedkeuringslijst.

Klinkt geweldig voor iedereen die veel zakelijke, persoonlijke en meerdere e-mailaccounts jongleert, en die wil voorkomen dat er iets van of naar het verkeerde e-mailadres wordt verzonden, toch? Laten we deze configuratie op je iPhone of iPad zetten.

Hoe e-mailadressen buiten specifieke domeinen in Mail voor iOS te markeren

Open de app Instellingen op de iPhone en ga vervolgens naar de instellingen voor 'E-mail'
Blader omlaag naar het gedeelte Componeren en tik op "Markeer adressen"

Voer de domein (en) in die u wilt uitsluiten van markering (bijvoorbeeld als u elke e-mail wilt markeren die niet van / naar osxdaily.com is, voert u "osxdaily.com" in als het domein) *

Verlaat de Instellingen wanneer deze is voltooid, elke nieuwe e-mail die wordt verzonden naar, beantwoord of verzonden vanuit een domein buiten die lijst, wordt nu in helder rood gemarkeerd om het duidelijk te maken dat het niet in de domeinlijst staat

Wanneer u nu een nieuwe e-mail verzendt, zal het heel duidelijk zijn als een gekozen domein niet is goedgekeurd in de bovengenoemde markadreslijst, omdat die adressen als rode tekst worden gemarkeerd:

Voor alle duidelijkheid: u kunt nog steeds e-mails verzenden naar domeinen die niet in de lijst met uitsluitingen voorkomen, maar het wordt gewoon veel duidelijker wanneer u dit doet. Dit markeert alleen een e-mailadres, het voorkomt niet dat berichten worden verzonden die niet voldoen aan de domeinuitsluitingslijst.

Dit kan helpen om malafide situaties te voorkomen, zoals wanneer u per ongeluk een familielid per e-mail vanaf uw zakelijke e-mailadres e-mailt, per ongeluk antwoordt op een klant vanaf een persoonlijk e-mailaccount of per ongeluk een concurrerende werkgever een e-mail stuurt vanaf uw huidige adres en de vele andere soortgelijke situaties.

Deze truc kan ook handig zijn als u een e-mailaccount hebt ingesteld waarmee alleen e-mails naar en van bepaalde domeinen kunnen worden verzonden, wat vrij gebruikelijk is in beveiligde interne e-mailcommunicatie die erop gericht is om externe domeincommunicatie te voorkomen.

* U kunt één of meerdere domeinen instellen om uit te sluiten in de gemarkeerde adreslijst, deze eenvoudig scheiden door komma's als: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

Als uw iPhone of iPad in de eerste plaats een werk- of een persoonlijk apparaat is, maar er meerdere e-mailaccounts op zijn geconfigureerd, is het een goed idee om het primaire standaard e-mailadres op de iPhone of iPad in te stellen, zodat nieuwe e-mails standaard zijn naar het primaire gebruik van dat apparaat. Als het een persoonlijk apparaat is, is het standaard om een persoonlijke e-mail te gebruiken. Als het een werkapparaat is, is het logisch om een zakelijke e-mail te gebruiken. Onthoud dat je het Van-adres tijdens e-mailcompositie in iOS heel gemakkelijk op elk moment kunt wijzigen.