Hoe blokkeert een bedrijf websites van werknemers?

Computers kunnen werknemers efficiënter maken, maar ze bieden ook nieuwe afleiding. Zittend achter een computer kan een medewerker een rapport herzien, boodschappen doen of porno downloaden. Sommige bedrijven vertrouwen op het honor-systeem, stellen een internetbeleid op en vertrouwen erop dat hun werknemers het volgen. Als een bedrijf grotere beperkingen wil stellen aan het computergebruik, is het legaal om dat te doen.

Internet kijken

Het laagste niveau van controle is om werknemers toegang te geven tot het web, maar te controleren waar ze naartoe gaan. Bedrijven kunnen software kopen zoals NetSpy, Work Examiner of Spytech die de activiteit op het netwerk controleert en het bedrijf laat weten welke sites werknemers bezoeken. Volgens Tech Republic vinden sommige managers dit minder Big Brother-achtig dan het daadwerkelijk verbieden van sites. Andere bedrijven geven er de voorkeur aan de toegang tot bepaalde websites te beperken boven het rondsnuffelen in hun personeel.

Trefwoorden blokkeren

Sommige bedrijven blokkeren sites door de hardware zo in te stellen dat deze op bepaalde trefwoorden reageert. De firewall-router van Netgear kan bijvoorbeeld worden ingesteld om 32 verschillende trefwoorden te blokkeren. Als de netwerkbeheerder "XXX", "Amazon" of "sex" op de lijst zet, laat de router werknemers geen websites bezoeken met die woorden in de naam. De beheerder kan de router zelfs zo instellen dat hij alles verbiedt met een COM-achtervoegsel, zodat gebruikers beperkt zijn tot GOV, EDU en vergelijkbare officiële sites.

Bandbreedte beheren

Naast tijdverspilling kan het websurfen van werknemers ook bandbreedte verbruiken. Video's kijken op het werk of online games spelen kan bijvoorbeeld de upload- en downloadsnelheden op het netwerk voor iedereen vertragen. Als de grootste zorg van een bedrijf bandbreedte is, kan het software kopen die de hoeveelheid bandbreedte die elke computer gebruikt bijhoudt en regelt. Als een bepaalde desktop de bandbreedte opslokt, kan de software de werknemer dwingen te bezuinigen.

Beleid instellen

Bedrijven moeten de praktische voordelen van het weghouden van werknemers van dating- en shoppingsites combineren met de wrok die werknemers kunnen voelen als ze worden afgewezen. Tech Republic raadt bedrijven bijvoorbeeld aan om de controle tijdens de kerstperiode te vergemakkelijken, wanneer werknemers veel online winkelen te doen hebben. Microsoft Business zegt dat het monitoren en focussen op een paar probleemmedewerkers productiever kan zijn dan proberen de online activiteiten van elke werknemer te overzien. Elk bedrijf moet zijn eigen prioriteiten stellen.