Hoe breng ik gegevens over van papier naar de computer?

Als je alleen een afdruk van een lang document hebt en wijzigingen moet aanbrengen, kan het opnieuw typen van het hele bestand uren verspillen. Als u echter een scanner of een microfoon heeft, komen er enkele alternatieven beschikbaar. Met een scanner kan een hulpprogramma voor optische tekenherkenning een scan omzetten in een bewerkbaar bestand. Met een microfoon kan uw computer dicteren. Hoewel veel sneller dan typen, werkt geen van beide methoden perfect, dus controleer uw document altijd op fouten voordat u het verzendt.

Scannen en OCR

Een scanner digitaliseert papier tot een afbeeldingsbestand, zoals een JPG of een PDF. Deze bestanden werken prima voor foto's en ingevulde formulieren, maar maken het niet gemakkelijk om gegevens aan te passen. Optische tekenherkenningsprogramma's lossen het probleem op door gescande afbeeldingen om te zetten in gewone tekstdocumenten. Sommige scanners hebben hun eigen OCR-hulpprogramma's, evenals programma's zoals Adobe Acrobat en Microsoft OneNote. Om OCR op een gescande PDF in Acrobat XI uit te voeren, opent u het menu "Beeld", klikt u op "Extra", kiest u "Tekstherkenning" en kiest u het document en de pagina's die u wilt converteren. Voeg in OneNote 2013 een afbeelding in, klik er met de rechtermuisknop op, kies 'Tekst van afbeelding kopiëren' en plak de tekst met 'Ctrl-V'. Google Drive biedt ook automatische OCR, waarbij tekst wordt geëxtraheerd uit alle pdf's die u uploadt en opent in Documenten.

Spraakinvoer

Windows bevat spraakherkenningssoftware die documenten kan typen vanuit dictaat. Zoek om te beginnen naar en open "Windows Spraakherkenning" op het startscherm van Windows 8 en 8.1 of het startmenu van Windows 7. Volg de installatie-instructies en open vervolgens een leeg document. Lees je papier hardop voor om het in de computer in te voeren. Windows-spraakherkenning voegt niet automatisch leestekens in, dus u moet elk leesteken hardop uitspreken. Sommige commerciële spraakherkenningsprogramma's bieden een beperkte vorm van automatische interpunctie, maar zelfs met deze alternatieven moet u minder gebruikelijke symbolen zoals puntkomma's specificeren.