Hoe de maaltijdopties voor een bruiloftsreactiekaart te verwoorden?

Een antwoordkaart voor een huwelijksuitnodiging heeft traditioneel twee doelen: het vraagt ​​om een ​​RSVP van de gast en stelt hen, indien gevraagd, in staat om hun maaltijdkeuze aan te geven. Een van de grootste vragen die bruiden over deze kaarten hebben, betreft de formulering. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de maaltijdopties duidelijk en beknopt zijn, om tijdrovende vervolggesprekken later te voorkomen.

Formulering van de antwoordkaarten

Praat met de cateraar, evenementcoördinator of persoon die verantwoordelijk is voor de bruiloftsmaaltijd om te beslissen hoe het eten wordt geserveerd. Als de maaltijd in buffetstijl wordt geserveerd, zijn de maaltijdopties op de antwoordkaart niet zo noodzakelijk. Als de maaltijd wordt geplateerd, kiest u wat er wordt geserveerd en hoeveel maaltijdkeuzes de gasten krijgen.

Kies tussen het vermelden van het hoofdingrediënt (kip, biefstuk, vegetarisch) of het vermelden van de volledige maaltijd (kiphaas, filet mignon, roerbakgroente). De eerste is een goede optie als het definitieve menu nog niet helemaal is besloten.

Maak een ruwe schatting van het aantal vegetarische en veganistische gasten dat wordt uitgenodigd. Een vegetarische maaltijd kan op de antwoordkaart worden vermeld als maaltijdoptie voor iedereen, of alleen voor vegetariërs en veganisten. Tel op hoeveel kinderen er zijn uitgenodigd. Overweeg een optie 'alleen voor kinderen' op te nemen waar ouders zich voor kunnen aanmelden. Als u een kindermaaltijd opneemt, vermeld dan (voor kinderen onder de 12 jaar) tussen haakjes na de maaltijdoptie, om te verduidelijken dat de keuze niet voor iedereen is.

Controleer of de uitnodigingen aan elke individuele gast zijn gericht, of dat er één uitnodiging naar elk gezin gaat. Als het individueel is, kan de antwoordkaart vragen om de gevraagde maaltijd te controleren met een x. Als de uitnodiging voor een heel gezin is, moet op de antwoordkaart worden vermeld dat er naast elk type maaltijd een nummer moet staan.

Maak een lijst van de maaltijdopties onder de RSVP-info, of op de achterkant van de kaart. Schrijf boven de eerste keuze een eenvoudige reeks instructies, zoals 'geef een maaltijdkeuze aan' of 'controleer hieronder een maaltijd'. Laat naast elke maaltijdkeuze een regel, vakje of ruimte voor de gast om zijn keuze aan te geven.

Tips

Het nummeren van de antwoordkaarten op de achterkant is een handige manier om ze bij te houden; als een gast een slecht handschrift heeft, kan het ook helpen om hun reactie te verduidelijken.