Hoe bewaar ik mijn percentages van een Excel-blad bij het doen van een Word-afdruk samenvoegen?

U kunt Afdruk samenvoegen van Word gebruiken om inhoud uit een spreadsheet, tabel of database in uw document in te voegen. Wanneer u tijdens een samenvoegbewerking een percentage in Word invoegt vanuit Excel, verandert de opmaak van het getal. Het procentteken wordt verwijderd en er worden extra nullen ingevoegd. Gelukkig kunt u het percentage van uw waarde behouden tijdens een samenvoegbewerking, zodat uw document eruitziet zoals u dat wilt. U kunt de veldcodes voor Afdruk samenvoegen openen en er schakelaars aan toevoegen tijdens het instellen van Afdruk samenvoegen.

Stap 1

Open een nieuw document in Word en selecteer "Extra", "Brieven en mailings" en "Mail Merge" in de werkbalk. Een taakvenster Afdruk samenvoegen wordt aan de rechterkant geopend.

Stap 2

Kies het type document dat u wilt maken en selecteer "Volgende" onder aan het taakvenster.

Stap 3

Kies voor "Gebruik het huidige document" als startdocument en selecteer "Volgende".

Stap 4

Kies voor "Gebruik een bestaande lijst" als uw geselecteerde ontvangers, klik vervolgens op "Bladeren" en zoek het Excel-bestand dat u wilt gebruiken.

Stap 5

Kies het juiste werkblad in het dialoogvenster "Tabel selecteren" en klik op "OK". De inhoud van het werkblad wordt weergegeven in het dialoogvenster "Mail Merge-ontvangers". Klik op "OK" om ze te accepteren en selecteer "Volgende" in het taakvenster.

Stap 6

Klik op 'Meer items...', voeg de velden in die u wilt toevoegen en klik vervolgens op 'Sluiten'.

Stap 7

Ga naar uw Word-document en rangschik de velden op uw pagina zodat ze worden geplaatst zoals u dat wilt.

Stap 8

Zoek het veld met de percentages uit Excel. Druk op "Alt + F9" op uw toetsenbord om de codes voor het samenvoegen weer te geven. U kunt ook "Extra" en "Opties" selecteren in de werkbalk, het tabblad "Weergave" kiezen, een vinkje toevoegen aan "Veldcodes" en op "OK" klikken.

Stap 9

Plaats uw cursor aan het einde van de veldnaam, net voor de eindaccolade waar de percentages worden weergegeven. Voeg daar "# .00%" toe. Uw code moet lijken op:

{ MERGEFIELD "Percentage" # .00% }

Stap 10

Druk nogmaals op "Alt + F9" om de samenvoegveldcodes te verbergen. Keer terug naar het taakvenster "Mail Merge" en selecteer "Volgende" om een voorbeeld van uw samengevoegde gegevens te bekijken.