Hoe helpen computers bedrijven?

De bedrijven van vandaag kunnen niet overleven zonder de hulp van computers. Computers begeleiden elk aspect van het bedrijf, van productontwerp, communicatie, inkoop, verkoop, reclame en het personeel dat nodig is om de computers te bedienen. Maar hoe belangrijk deze functies ook zijn, ze maken slechts een klein deel uit van de leidende invloed van de computer op bedrijven.

Zakelijke communicatie

Een van de grootste troeven van de computer voor bedrijven en de rest van de wereld is de sluiting van de tijdsverloop voor communicatie. Zakelijke correspondentie die via de reguliere kanalen werd verzonden, kostte ooit dagen om zijn bestemming te bereiken. Dat proces duurt nu seconden via internet. Sinds de komst van de personal computer en internet hebben bedrijven direct toegang gehad tot veranderende mondiale markten, wereldwijde weertrends, politieke onrust en andere mondiale uitdagingen die deze markten aandrijven. Deze onmiddellijke globalisering van communicatie heeft de manier waarop de wereld zaken doet drastisch veranderd.

Productontwerp

Computer Aided Design-software helpt bedrijven ontwerpen te maken en die ontwerpen vervolgens te ontwikkelen tot nieuwe producten. Door het gebruik van computers is de tijd tussen ontwerp en ontwikkeling verkort. Ontwerpers gebruiken nu de computer om ontwerpen te detailleren en te perfectioneren die voorheen alleen met de hand werden gedaan voordat ze klaar waren voor productie. In 2010 worden de definitieve ontwerpen gemaakt door computerondersteunde fabricagesoftware. Deze software helpt snel bij het produceren van verschillende onderdelen die nodig zijn voor het eindproduct.

Adverteren

De computer heeft het gezicht van zakelijke advertenties volledig veranderd. Voorafgaand aan computerreclame werd verkoopinformatie verspreid via flyers, radio-aankondigingen, televisie, kranten en tijdschriften. Tegenwoordig zijn er maar weinig zakelijke websites te vinden zonder advertenties. Via de computer kunnen bedrijven productinformatie tonen aan een wereldwijd publiek dat nog nooit eerder is bereikt.

Personeelszaken

Veel kantoortaken die ooit door mensen werden uitgevoerd, worden nu door computers gedaan. Daardoor konden bedrijven het personeelsbestand in die gebieden verminderen en personeel uitbreiden waar dat nodig is. Human resources-software screent sollicitanten, volgt werknemers, produceert de salarisadministratie, biedt training en ontwikkeling. Het houdt ook loonsverhogingen, tijd- en aanwezigheidsregistraties, beoordelingen, salaris en voordelen voor de werknemers bij.

Inkoop en verkoop

De meeste zakelijke aankopen en verkopen gebeuren via de computer. Onder andere kantoormachines, -apparatuur en kantoorbenodigdheden worden via internet gekocht uit leverancierscatalogi die op hun websites zijn gepubliceerd. Inkopers van het bedrijf reisden ooit naar leveranciers voor zelfs kleine aankopen van kantoorbenodigdheden. In 2010 gaat de koper naar de website van de verkoper, typt het artikelnummer in en koopt het artikel voor levering de volgende dag.