Faxapparaatfuncties

De geschiedenis van telefaxapparaten, beter bekend als faxapparaten, gaat terug tot de jaren 1800. Vroege faxmachines bestonden uit twee pennen die aan twee slingers waren bevestigd die met draad waren verbonden. Momenteel hebben miljoenen bedrijven en huishoudens een faxapparaat. Moderne faxapparaten worden gebruikt om documenten en foto's via een telefoonlijn te verzenden. Faxmachines hebben veel toeters en bellen en hebben veel functies.

Geheugenfunctie

Geheugencapaciteit is een vitale functie van een faxapparaat. De kantoormachines hebben het geheugen om pagina's op te slaan die binnenkomen of uitgaan. De geheugencapaciteit is afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding. Geheugenfuncties omvatten ontvangst zonder papier, waardoor inkomende faxen kunnen worden opgeslagen als het papier op is. Met Quick scan kan een gebruiker een lange fax in het geheugen scannen voordat een verzending wordt verzonden. Met de dubbele toegangsfunctie kan een gebruiker een document in het geheugen opslaan terwijl het faxapparaat een fax verzendt of een fax ontvangt.

Uitzending

Met broadcasting kan een gebruiker dezelfde fax tegelijkertijd naar meerdere nummers verzenden. Deze functie bespaart kostbare tijd voor gebruikers die niet steeds opnieuw cijfers hoeven in te toetsen. Faxapparaten hebben ook snelkies- of snelkiesfuncties. Met deze functies kunnen gebruikers veelgebruikte nummers opslaan, wat helpt voorkomen dat verkeerde faxnummers worden gekozen.

Transmissieverificatie

Zorg voor gemoedsrust en houd nauwkeurige gegevens bij met de functie voor het verzenden van verificatierapporten. Dit hulpprogramma drukt een logboek af met de datum en tijd waarop een fax is verzonden, het aantal verzonden pagina's en een bevestiging dat de fax is verzonden. Faxapparaten kunnen ook een gedeeltelijk beeld genereren van de eerste pagina die op het logblad wordt verzonden.

Gemaksfuncties

Faxapparaten hebben ook andere handige functies. Voorkom dat ongewenste faxen binnenkomen en papier en inkt verspillen door de functie voor het blokkeren van ongewenste faxen te gebruiken. Een faxapparaat is in staat om nummers te onthouden die, wanneer ze in het apparaat zijn geprogrammeerd, worden geblokkeerd voor het afdrukken van verzendingen. Faxapparaten kunnen ook onderscheid maken tussen gewenste faxen. Gebruikers kunnen de functie onderscheidend belsignaal gebruiken om specifieke beltonen toe te wijzen aan inkomende faxnummers. Met deze functie kan een gebruiker weten welk type fax binnenkomt, of het nu van een specifiek bedrijf is of van een specifieke persoon. Als een faxapparaat en telefoon dezelfde lijn delen, kunnen beltonen worden geprogrammeerd om onderscheid te maken tussen een inkomend telefoongesprek en een faxbericht. Een andere gemaksfunctie is de automatische nummerherhaling. Met automatisch opnieuw kiezen, zal het faxapparaat automatisch een nummer opnieuw kiezen als het een bezettoon ontvangt.