Instructies voor faxvoorblad

U wilt niet dat uw uitgaande fax in de prullenbak belandt, maar als deze niet correct wordt geadresseerd, kan hij daar wel terechtkomen. Voeg altijd een voorblad toe met alle informatie van uw beoogde ontvanger, zodat uw fax tijdig kan worden afgeleverd.

Het maken van uw eigen sjabloon is gemakkelijk en verdient de voorkeur omdat u deze kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. Nadat u uw basisontwerp hebt gekozen, kunt u uw bedrijfslogo opnemen en/of faxvoorbladen personaliseren voor personen en afdelingen.

Open een nieuwe lege sjabloon in uw tekstverwerkingsprogramma.

Kies een heel duidelijk lettertype. Soms kan de faxverzending wazig zijn of is de inkt op het ontvangende faxapparaat bijna op, dus het is belangrijk om het faxvoorblad zo duidelijk mogelijk te maken. "Arial" is een eenvoudig en duidelijk lettertype.

Geef de kop een titel als "FAX" of "FAX COVER SHEET" in hoofdletters; gebruik een groot lettertype.

Vermeld de naam en het adres van uw bedrijf in een kleiner lettertype onder de kop.

Gebruik aparte regels voor het volgende:

Datum:**** Van:*___ Naar:*_____ Bedrijf:*____ Aantal pagina's inclusief omslag:***** Faxnummer:_****_

U kunt ook onderstrepen, zoals hierboven weergegeven, om aan de gebruiker aan te geven waar hij informatie moet invullen.

Geef de hoofdtekst de titel 'Memo' of 'Bericht'. Zorg ervoor dat u uw sjabloon opslaat.

Print zoveel als nodig is. U hebt uw faxvoorblad ingevuld.