Een fax verzenden vanaf een computer

Een fax verzenden vanaf een computer. Voor het verzenden van een fax vanaf uw computer is een faxmodem vereist en moet uw besturingssysteem zo zijn geconfigureerd dat u faxen kunt verzenden en ontvangen.

Een fax verzenden vanuit faxsoftware

Bereid het document voor dat u wilt faxen.

Bereid desgewenst een faxvoorblad voor.

Open uw faxsoftware, zoals Microsoft Fax of Microsoft Exchange.

Zoek naar een pictogram of menuopdracht waarmee u een fax kunt verzenden, zoals Nieuw verzenden en Fax verzenden. Klik op dat item.

Volg de instructies voor het invoeren van het faxnummer van de ontvanger en alle andere gevraagde informatie. Zorg ervoor dat u indien nodig netnummers en informatie over lange afstanden opneemt.

Geef aan of u een voorblad wilt meesturen.

Wanneer u wordt gevraagd om het bestand bij te voegen, volgt u de instructies om het bestand dat u wilt faxen bij te voegen.

Als u klaar bent, klikt u op Verzenden. De fax begint met het verzamelen van de informatie en belt, als hij klaar is, het externe faxapparaat.

Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, wordt de fax verzonden.

Faxen vanuit uw tekstverwerkingsprogramma

Met sommige softwareproducten, zoals Microsoft Word, kunt u een document faxen zonder uw faxsoftware te openen.

Open het document dat u wilt faxen.

Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het venster Afdrukken wordt geopend.

Zoek in plaats van naar uw standaardprinter af te drukken naar een optie waarmee u kunt afdrukken naar fax. Selecteer deze optie en klik op Afdrukken.

U wordt gevraagd om het faxnummer van de ontvanger en andere diverse informatie op te geven, net als bij een faxprogramma.

Het faxbericht wordt gecompileerd, de modem belt. Als er verbinding wordt gemaakt met het andere modem, wordt de fax verzonden.

Items die je nodig hebt

Microsoft Word
Faxsoftware

Tips

Er kunnen kosten voor lange afstanden van toepassing zijn. Zoals bij elke andere faxverbinding, kan het zijn dat u een bezettoon hoort of dat u geen verbinding kunt maken als het papier van de andere fax op is, is uitgeschakeld of technische problemen ondervindt. Als u een modem gebruikt om verbinding met internet te maken, kunt u niet online zijn wanneer u faxt.