Doe-het-zelf afdrukbare formulieren

Items die je nodig hebt

  • Persoonlijke computer

  • Microsoft Office-programmasuite

  • Adobe Acrobat Reader

Mogelijk hebt u afdrukbare formulieren nodig voor uw aanstaande evenementregistratie, bibliotheekgebruik of politieke campagne; de toepassingen voor afdrukbare formulieren zijn talrijk. Het is eenvoudig om zelf afdrukbare formulieren te maken met productiviteitssoftware die u waarschijnlijk al op uw pc hebt geïnstalleerd. De meest uitgebreide reeks productiviteitssoftwareprogramma's is Microsoft Office, dat programma's bevat die afdrukbare formulieren kunnen genereren, zoals Microsoft Word en Publisher. Gebruik voor online of pc-gebruik Adobe Acrobat om formulieren te maken die niet kunnen worden bewerkt of gewijzigd zonder toegang tot het originele MS Office-formaat.

Open Microsoft Word. Als u niet wordt gevraagd om een ​​documentsjabloon te selecteren in een dialoogvenster, gaat u naar het menu "Bestand" en selecteert u "Nieuw" in Sjabloon. Blader door de secties om een ​​formuliersjabloon te vinden die aan uw behoeften voldoet. Als u geen vooraf geladen afdrukbare formuliersjabloon hebt, selecteert u het menu "Onlinesjablonen" onder aan het bronmenu. Scrol naar het gedeelte 'Formulieren'. Microsoft Office maakt veel verschillende formuliersjablonen online beschikbaar tegen weinig of geen kosten voor de gebruiker. Kies uit sollicitatieformulieren, aanvraagformulieren voor lidmaatschap, opdrachtsjablonen, rubrieken, stimuleringsschema's, referentiekaarten en honderden andere opties. Houd er rekening mee dat deze formulieren volledig aanpasbaar zijn en dat als een formulier niet het exacte formaat heeft dat u nodig heeft, u het altijd handmatig kunt toevoegen of overbodige secties kunt verwijderen.

Selecteer de gewenste formuliersjabloon en klik op "Kiezen" rechtsonder in het dialoogvenster. Ga akkoord met de algemene voorwaarden die Microsoft vraagt ​​om door gebruikers gegenereerde documentsjablonen. De sjabloon wordt geopend als een nieuw document. Sla de sjabloon meteen op; u kunt eenvoudig op "Ctrl" + "S" drukken om alle wijzigingen die u aanbrengt op te slaan zonder het risico te lopen uw werk te verliezen. Ga verder om het document zo nodig te bewerken. Alle grijze gebieden op de formuliersjabloon geven bewerkbare velden aan; ze verschijnen niet op gedrukte exemplaren van het formulier.

Bekijk een voorbeeld van uw ingevulde formulier met de functie "Afdrukvoorbeeld" in Microsoft Word. In Microsoft Word 2011 is de optie Afdrukvoorbeeld beschikbaar in het dialoogvenster "Afdrukken". Het zal de toepassing "Preview" openen, het Mac-equivalent van Adobe Acrobat Reader. Als u geen printer op uw computer hebt geïnstalleerd en MS Word 2011 gebruikt, heeft u geen toegang tot de functie Afdrukvoorbeeld. Bewaar een definitieve kopie van uw formulier zodra u het klaar acht om te worden afgedrukt.

Sla een kopie van uw document op als pdf als u van plan bent het virtueel te verspreiden of online beschikbaar te stellen. Met de Professional-editie van Adobe Acrobat kunt u het document ook opslaan als een Smart PDF, wat betekent dat het formulier kan worden gedownload en ingevuld op een computer. Ga naar het menu "Bestand" in Microsoft Word en klik op "Opslaan als" en selecteer vervolgens "Opslaan als PDF" of "XPS". Selecteer op een Mac de "PDF-bestandsindeling" in het vervolgkeuzemenu van de indeling. Als u het bestand als PDF opslaat, krijgt u een idee van hoe de gedrukte versie eruit zal zien. Mogelijk moet u het oorspronkelijke Microsoft Word-document bewerken als de PDF-converter de marges of andere instellingen wijzigt die het uiterlijk van uw afdrukbare formulier wijzigen.

Print, post online, en distribueer de PDF-versie van uw afdrukbare formulier. U kunt een PDF bijvoegen en deze via e-mail verzenden naar professionele printers, zoals FedEx Kinko's, voor grote afdrukbehoeften.

Tips

De andere productiviteitsprogramma's in Microsoft Office, zoals Publisher, hebben ook toegang tot de online database met door gebruikers gegenereerde sjablonen. Selecteer in het menu "Bestand" in een Microsoft Office-programma "Nieuw" uit Sjabloon om door de selectie formuliersjablonen te bladeren.