Toon altijd de volledige naam en het e-mailadres van ontvangers in Mail voor Mac OS X
U hebt misschien gemerkt dat bij het samenstellen en beantwoorden van e-mails in de Mac Mail-app alleen de naam van de ontvanger in de velden "Aan" en "CC" wordt weergegeven. Dit is een functie met de naam "Slimme adressen", die de volledige naam en het e-mailadres uit het zicht verbergt, wat kan helpen om het zicht op het scherm te verminderen, maar voor sommige gebruikers kan dit ertoe leiden dat er per abuis een e-mail naar het lange adres wordt verzonden, omdat het e-mailadres wordt niet duidelijk weergegeven in de secties Aan, CC en BCC.
Gelukkig kunt u met een snelle instellingenaanpassing altijd de volledige naam en het e-mailadres van elke ontvanger in de Mail-app van OS X laten zien, waardoor het gemakkelijk is om een visuele bevestiging te krijgen dat uw e-mail naar de juiste plaats wordt verzonden.
Hoe volledig e-mailadres en naam van ontvangers in Mac Mail-app te tonen
- Open de Mail-app als je dat nog niet hebt gedaan en ga naar het menu "E-mail" en kies "Voorkeuren
- Selecteer het tabblad "Bekijken"
- Verwijder het vinkje uit het selectievakje voor 'Slimme adressen gebruiken'. Hierna ziet u een opmerking over 'Schakel dit uit om namen en adressen altijd weer te geven'. Dit is precies wat we willen doen
- Sluit uw voorkeuren en ga naar elk e-mailcompositie of antwoordvenster, voer een e-mailadres of contact in zoals u gewend bent en u zult het verschil zien - de volledige naam en het e-mailadres worden nu getoond
Dit is snel voordat en nadat de instelling is ingeschakeld, terwijl de functie Slimme adressen gebruiken is ingeschakeld, wordt een e-mailadres alleen weergegeven als de naam van de ontvanger en wordt het eigenlijke adres zelf afgekapt - er wordt helemaal geen e-mailadres weergegeven:
Als Smart Addresses is uitgeschakeld, ziet u de volledige naam van de ontvanger en het volledige e-mailadres van de ontvanger, precies zoals gewenst:
Dit is een handige instelling om in te schakelen, met name als u werkt met personen met meerdere e-mailadressen, omdat het vrij gemakkelijk is om onbedoeld een bericht naar het verkeerde e-mailadres te sturen vanwege automatisch aanvullen. Dit is des te relevanter bij mailtabbladen en het verzenden van berichten naar verschillende personen met dezelfde naam. Het is ook van onschatbare waarde als veel van uw contacten dezelfde namen of alleen dezelfde namen hebben, omdat dit kan voorkomen dat een bericht naar de volledig verkeerde locatie gaat.
Dit is een eenvoudige truc die de foutieve e-mailverzending in de Mac OS X Mail-app moet verbeteren, probeer het eens. Als u het niet leuk vindt, kunt u Smart Adresses altijd weer inschakelen en de e-mailadressen van geadresseerden verbergen.
Wil je nog meer geweldige Mail-app-trucs bekijken? We hebben genoeg hier.
