Add & Remove Contacts to VIP Mail Lists in iOS
Effectief filteren van de non-stop ruis van e-mail kan de productiviteit in je dag doen of breken, en VIP-lijsten zijn een van de gemakkelijkste manieren om dit te helpen in iOS en OS X door sommige verzenders te benadrukken ten opzichte van anderen. Als de VIP-lijst nieuw voor u is, is het een zeer eenvoudig te gebruiken functie waarvan praktisch zeker is dat deze uw e-mailworkflow verbetert.
Een contact toevoegen aan VIP-maillijsten in iOS
Dit bevordert een contact met de VIP-postbus en voegt de VIP-ster toe naast zijn naam wanneer deze wordt bekeken in de algemene inbox:
- Open de Mail-app en open vervolgens elk e-mailbericht van de afzender die u wilt promoten in de inbox
- Tik op de naam of het adres van de afzender en tik vervolgens op "Toevoegen aan VIP"
Wanneer een nieuw bericht van die persoon wordt afgeleverd, hebben ze naast de naam een ster in de vermelding van iOS Mail. Vergeet ook niet om een uniek VIP-nieuw e-mailgeluid in te stellen, dat een hoorbaar signaal zal geven over de vraag of een nieuw e-mailbericht al dan niet snel moet worden beantwoord.
Om de e-mailberichten van alleen VIP te bekijken, tikt u op "Postbussen" in uw algemene postvak en kiest u vervolgens "VIP".
Over het algemeen geldt dat hoe kleiner de VIP-groep, hoe beter, anders verliest het zijn betekenis als iedereen als VIP wordt gemarkeerd. Het selectief toevoegen en verwijderen van mensen per project of per behoefte kan uw productiviteit drastisch verbeteren en de minder belangrijke e-mails filteren, vooral als het gaat om deadlines.
Een contactpersoon uit de VIP-lijst verwijderen
Net zo eenvoudig als iemand toevoegen, verwijdert ze uit de VIP-mailbox:
- Tik nogmaals op de naam van de afzender in de app Mail en tik vervolgens op "Verwijderen uit VIP"
Omdat het slechts een moment duurt om te doen, is het het beste om de VIP-lijsten bij te houden en actief mensen te promoten en te verwijderen, afhankelijk van de huidige situatie. Promoot bijvoorbeeld iemand bij het werken aan een project met hen, maar zodra dat project is afgelopen, kunnen ze weer bij iedereen binnenkomen. Sommige mensen die je waarschijnlijk altijd wel op de VIP-lijst wilt hebben, zoals je baas en belangrijke andere en misschien zelfs sommige geautomatiseerde services als de berichten die ze verzenden van cruciaal belang zijn.
Veranderingen in VIP-instellingen worden gesynchroniseerd naar de desktop-kant van dingen als je iCloud ook met een Mac hebt geconfigureerd, maar vergeet niet om de desktop-kant van dingen in OS X zoals meldingen aan te pakken, omdat dat niet synchroniseert tussen iOS en OS X (maar althans).
