Soorten auditsoftware

Auditsoftware helpt bij het centraliseren van auditinformatie, zodat bedrijven gecoördineerde beslissingen kunnen nemen met een algemeen beeld van de financiële statistieken van het bedrijf. Auditingsoftware is meestal ook ontworpen om auditprocessen te versnellen, zodat bedrijven niet zoveel tijd aan auditing hoeven te besteden.

Auditsoftware van afdeling naar afdeling

Kwaliteitsproblemen komen niet op één afdeling te staan, maar strekken zich uit over meerdere afdelingen. Gecentraliseerde auditsoftware helpt auditors om standaarden te creëren met betrekking tot audits, volgens Master Control, een softwaresysteem voor auditbeheer. E-mailmeldingen kunnen worden ingesteld, zodat het juiste personeel en management kunnen worden gewaarschuwd voor problemen die tijdens de audits zijn ontdekt. Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften en elk bedrijf kan verschillende instellingen voor e-mailmeldingen hebben.

Automatisering

Auditsoftware is vaak ontworpen om veel aspecten van het auditproces te automatiseren, zodat tijd en bedrijfsmiddelen kunnen worden bespaard. Veel soorten auditsoftware stellen auditors in staat zich te concentreren op specifieke gebieden in het bedrijf, zodat het bedrijf prioriteiten kan stellen, aldus Audit Software. Sommige auditsoftware helpt bij het verminderen van opslagruimte en het vergroten van de organisatie door gegevens met identieke informatie samen te voegen, aldus Audit Software. Auditsoftware probeert vaak gegevens samen te vatten, zodat deze gegevens duidelijk aan anderen kunnen worden gecommuniceerd.

Fraude detectie

Volgens Audit Software probeert auditorsoftware vaak abnormale gegevens te vinden om te bepalen of er fraude plaatsvindt binnen het bedrijf of binnen een specifieke afdeling. Auditsoftware identificeert vaak hiaten in gegevens, zodat deze hiaten onder de aandacht van de auditor kunnen worden gebracht, aldus Audit Software.net.

Audit exporteren

Auditsoftware kan vaak informatie exporteren naar verschillende softwareprogramma's, zodat deze gegevens gemakkelijk aan andere leden van het bedrijf kunnen worden geleverd, aldus Audit Software. Auditsoftware kan bijvoorbeeld worden omgezet in een grafiek die vervolgens in een Powerpoint kan worden gezet, die vervolgens in een presentatie kan worden gebruikt. Degenen die de software gebruiken, kunnen bepalen of en wanneer specifieke gegevens worden geëxporteerd.

Datamining

Software voor gegevensextractie en -analyse neemt gegevens die in bepaalde vormen worden gevonden, zoals statistieken uit de werking van software, en analyseert en vat deze gegevens samen op een voor mensen begrijpelijke manier, aldus het CBS Interactive Business Network. Dit proces wordt datamining genoemd. Dit type auditsoftware is gebruikelijk in op informatietechnologie gerichte bedrijven.

Netwerk veiligheid

Sommige auditprogramma's zijn ontworpen om de netwerkbeveiliging te beoordelen. Deze programma's geven netwerkbeheerders een idee van welke beveiligingsmaatregelen het meest effectief zijn en ook om te bepalen of nieuwe beveiligingsmaatregelen moeten worden geïmplementeerd of bijgewerkt, aldus het CBS Interactive Business Network.