Tips voor het transcriberen van een dictafoon

Het gebruik van een dictafoon om gedachten, notulen van vergaderingen of een conferentie op te nemen, is slechts de eerste stap om uw ideeën te bewaren. Een transcriptionist kan die opname omzetten in een geschreven tekst, waardoor het gemakkelijker wordt om de belangrijkste punten te zien en uw woorden voor het nageslacht te bewaren. Dictafoontranscriptie vereist geduld, helder luisteren en snel (en nauwkeurig) typen.

Uitrusting

Als u in een gedeeld kantoor werkt, wilt u uw dictafoon met koptelefoon gebruiken, zodat u het geluidsniveau op kantoor niet verstoort. Voor nauwkeurigheid sluit u uw dictafoon aan op een voetpedaal, ook wel een voetschakelaar of pedaalschakelaar genoemd. Hierdoor kunt u de audio met uw voeten stoppen en starten, aangezien uw handen bezig zijn met typen.

Beginnen

Of u nu een nieuwe transcribent bent of een ervaren werknemer die aan een nieuwe stem moet wennen, u wilt langzaam beginnen om fouten te voorkomen. Roep een leeg document op uw computer op en maak u klaar om te typen. Gebruik vervolgens uw voetschakelaar om de audio te starten. Luister naar een paar zinnen en trap dan het voetpedaal in. Typ wat je hebt gehoord. Speel een beetje meer en typ dan. Naarmate u meer vertrouwd raakt met het proces, hoeft u minder vaak te pauzeren en kunt u typen terwijl u luistert. Sla uw bestand vaak op zodat u uw werk niet kwijtraakt.

Zorgvuldig luisteren

Het kan voorkomen dat de stem van de spreker gedempt wordt of dat er geluid van buiten de dictafoonopname binnendringt. Stop in dit geval de audio en spoel terug. Luister opnieuw naar de woorden, luister steeds weer totdat je begrijpt wat er is gezegd.

Proeflezen

Hoewel je het grootste deel van de transcriptie krijgt, zul je waarschijnlijk niet 100 procent nauwkeurig zijn, en dat is prima. Als je klaar bent met je werk, luister dan vanaf het begin naar de band en volg het transcript. Als u in een gebied met een fout komt, stop dan de audio en corrigeer uw werk.