Toon alleen ongelezen e-mails in Mail voor Mac OS X

Het beheer van grote aantallen e-mails kan tijdrovend zijn, maar een manier om e-mail op de Mac aan te pakken, is door een Postvak Geen ongeldige e-mails in te stellen. Hierdoor kunnen Mac-gebruikers gemakkelijk ongelezen e-mailberichten bekijken zonder door e-mails gelezen te hoeven te bladeren, omdat alleen de nieuwe of ongelezen e-mails zichtbaar zijn. Het mooie van deze aanpak is dat deze alle inboxen en e-mailaccounts omvat die zijn ingesteld in Mail voor Mac, hoewel je zeker accounts kunt opgeven als je dat wilt.

We gaan demonstreren hoe een slim postvak kan worden ingesteld in Mail voor Mac OS X, dat zal worden gebruikt om alleen ongelezen e-mails te bekijken. Al je gewone e-mails blijven intact in de reguliere inbox, de slimme mailbox is in feite gewoon een voorgesorteerd postvak. Omdat ongelezen berichten zijn gemarkeerd als gelezen, verlaten ze de ongelezen inbox automatisch, waardoor de slimme inbox perfect is voor het beheren van achterstanden van ongelezen e-mails.

Hoe Ongelezen e-mails alleen in Mail voor Mac OS X te tonen

Deze methode is afhankelijk van het maken van een slimme inbox die alleen ongelezen e-mailberichten weergeeft voor alle accounts die zijn ingesteld in Mail voor Mac.

Open Mail op de Mac als je dit nog niet hebt gedaan
Open het menu "Mailbox" en kies "Nieuwe Smart Mailbox"

Geef de slimme mailbox een naam als "Ongelezen e-mails" en stel vervolgens de volgende parameters in. Klik vervolgens op OK om de ongelezen inbox * te maken:

Bevat berichten die overeenkomen met "alle" van de volgende voorwaarden "
"Bericht is ongelezen"

Terug op het primaire e-mailscherm kijkt u in de linkerzijbalk naar 'Slimme postbussen' en kiest u de nieuwe 'Alleen ongelezen e-mails' inbox

Wanneer "Alleen ongelezen e-mails" (of wat u ook de inbox noemde) is geselecteerd, worden alleen de ongelezen berichten in uw Mail-app getoond. Ongelezen e-mails in de Mail-app worden aangegeven door de blauwe stip naast de e-mail in de inbox en in dit geval zullen alle e-mailberichten de blauwe stip weergeven omdat ze ongelezen zijn.

Als u geen ongelezen e-mailberichten hebt, is deze slimme mailbox leeg.

Schakelen tussen de slimme mailbox van alleen ongelezen berichten, en tussen je gewone inbox en mailboxen, is gewoon een kwestie van de inbox kiezen om te gebruiken in de linkerzijbalk in de Mail-app zoals gewoonlijk.

* Houd er rekening mee dat als u alleen ongelezen e-mails voor een specifiek e-mailaccount wilt weergeven, u een andere parameter moet toevoegen om dat postvak op te geven

Natuurlijk is deze aanpak voor de Mac Mail-app, maar iOS-gebruikers kunnen ook alleen Ongelezen e-mail bekijken op iPhone en iPad met een speciale ongelezen inbox. Als u een webmailgebruiker bent, kunt u bovendien alle ongelezen berichten in Gmail weergeven met een eenvoudige sorteertruc.

Weet u van andere handige e-mailtips? Laat het ons weten in de comments.