Richtlijnen voor PowerPoint-presentaties

Met Microsoft PowerPoint kunt u professioneel ogende diavoorstellingen maken, zelfs als u uzelf niet erg technisch vindt. PowerPoint biedt hulpmiddelen en functies die het proces vereenvoudigen en waarmee u details kunt opnemen, zoals kleurrijke achtergronden, interessante lettertypen en zelfs animatie. Om een ​​presentatie te maken die gepolijst, plezierig en gemakkelijk te bekijken is, zijn er bepaalde richtlijnen die u moet volgen.

Kleuren en ontwerp

De eerste stap naar het maken van een effectieve PowerPoint-presentatie is het selecteren van het dia-ontwerp. Kies een ontwerp dat eenvoudig uw kijkers naar de informatie op de dia trekt en niet naar de uitgebreide achtergrond. Wees ook consistent met het ontwerp van de dia. Gebruik hetzelfde thema of dezelfde sjabloon voor de hele diavoorstelling.

Kies voor een donkere achtergrond en witte of lichtgekleurde tekst. Hierdoor zal de tekst opvallen tegen de achtergrond. Licht trekt ook de aandacht, dus door een lichtgekleurd lettertype te gebruiken, zullen uw kijkers zich onmiddellijk concentreren op de informatie die u presenteert.

Als u hand-outs afdrukt bij uw PowerPoint-presentatie, verander de dia's dan in een effen, witte achtergrond met zwarte of donkere tekst. Terwijl de lichte tekst gemakkelijker te lezen is op een diavoorstellingscherm, zal de donkere gedrukte tekst op een lichte achtergrond beter leesbaar zijn. Het bespaart ook printerinkt.

Tekst

De tekst die u op de dia's invoert, is de primaire focus van uw PowerPoint-presentatie. Vermijd het typen van alinea's of overmatige informatie. Gebruik opsommingstekens voor de diavoorstelling, en als je meer informatie wilt geven aan je kijkers, doe dat dan met gedrukte hand-outs waarnaar ze tijdens of na de presentatie kunnen verwijzen.

Blijf bij eenvoudige lettertypen. Hoewel je misschien in de verleiding komt om een ​​leuk of luxer lettertype te gebruiken, is het belangrijk dat de informatie op de dia's leesbaar is voor de kijkers. Een "Sans Serif"-lettertype zoals "Arial" of "Tahoma" maakt kleine tekstsegmenten, zoals opsommingstekens, gemakkelijker leesbaar.

Houd het lettertype consistent in de PowerPoint-presentatie. Als u bepaalde woorden of woordgroepen wilt benadrukken, maakt u het lettertype vet, cursief of onderstreept in plaats van een ander lettertype te gebruiken. Consistentie geeft uw diavoorstelling een meer gepolijste uitstraling.

Afbeeldingen en animatie

Gebruik afbeeldingen en animaties spaarzaam of helemaal niet. Afbeeldingen moeten worden beperkt tot één per dia, en het gebruik van een afbeelding op elke derde of vierde dia is voldoende. Plaats altijd een afbeelding links van de opsommingstekens op de dia. Uw kijkers zullen als eerste worden aangetrokken door de afbeelding. Als je hem aan de linkerkant plaatst, kijken kijkers natuurlijk van de afbeelding naar de tekst.

Als u besluit animatie te gebruiken, wees dan consistent. Selecteer één animatieschema om in de hele diavoorstelling te gebruiken en gebruik het dan alleen om de belangrijkste punten van de presentatie te benadrukken.

Bij het maken van een PowerPoint-presentatie is de beste richtlijn om te onthouden "Less is more!"