E-mail beter beheren met VIP-lijsten en VIP-meldingen in OS X Mail-app
Het lijkt erop dat iedereen tegenwoordig overweldigd wordt door e-mail, waarbij elke inbox humbelijke lijsten van berichten opslaat die meestal niet zo belangrijk zijn. Als u moe bent van de e-mailaanval en de Mac Mail-app als uw e-mailclient gebruikt, kunt u de VIP-functie gebruiken om uw postvak beter te beheren. Verzenders die als VIP getagd zijn, worden naar hun eigen VIP-inbox geduwd, zodat je alle crud over het hoofd ziet en direct naar de belangrijke dingen kunt gaan. Als je nog een stap verder gaat, kun je ook de Mail-app instellen om alleen een melding te activeren wanneer een bericht van een VIP-afzender komt.
Tag belangrijke afzenders als VIP
- Open een e-mailbericht van een ontvanger om als VIP te taggen en klik op het sterretje naast hun naam en e-mailadres
- Herhaal dit voor andere belangrijke afzenders
Nu je een lijst hebt met mensen waar je echt van moet horen en waarop je moet reageren, kijk dan onder 'Mailboxes' om een exclusieve inbox te zien, alleen voor VIP's. Standaard ontvangt u echter nog steeds een melding wanneer iedereen u e-mails stuurt, dus als volgende wijzigt u dat om u alleen op de hoogte te stellen wanneer u een bericht ontvangt van een VIP-afzender.
Alleen meldingen voor nieuwe e-mail ontvangen van VIP-verzenders
- Open het menu Mail en open "Voorkeuren"
- Zoek op het tabblad "Algemeen" naar "Meldingen voor nieuwe berichten" en schakel het menu uit om "VIP's" te selecteren
- Sluit de voorkeuren
Nieuwe e-mailmeldingen worden alleen geactiveerd wanneer iemand die is gemarkeerd als VIP je een bericht stuurt.
Gebruik strategisch de VIP-lijst om alleen de meest cruciale mensen te markeren waarop je wilt reageren en je zult merken dat het geluidsniveau van je inbox drastisch is verminderd. Of het nu je baas, belangrijke (en directe) collega's, cruciale zakenpartners, naaste familieleden zijn, het belangrijkste punt is om te discrimineren wie gemarkeerd is en wie niet, en je te laten focussen op wat belangrijk is. Je kunt je algemene postvak IN altijd controleren als het werk is afgelopen of tijdens je lunchpauze en de resterende e-mail van hooplah doorzoeken.
Een andere strategie om e-mailaanvallen aan te pakken, is door een uniek account in te stellen voor generieke webaanmelding, mailinglijsten, nieuwsbrieven en andere minder belangrijke updates die u nog steeds zou willen ontvangen, zodat uw primaire productieve inbox niet wordt overstroomd . De talloze gratis webmailproviders maken dit eenvoudig, en Gmail, Yahoo en zelfs de nieuwe Outlook.com kunnen allemaal worden ingesteld in de Mail-app.
Je moet OS X 10.8 of later gebruiken om te profiteren van de VIP inbox, nog een reden om te upgraden naar Mountain Lion als je dat nog niet hebt gedaan.
