Lijst met de componenten van een kassasysteem

Veel winkels, restaurants en nachtclubs vertrouwen op point-of-sale (POS)-systemen om zakelijke transacties soepel te laten verlopen. POS-systemen bieden geautomatiseerde efficiëntie en registratie bij het uitvoeren van verkoopprocedures. Er zijn veel verschillende componenten die kunnen worden gebruikt met een kassasysteem, en sommige soorten bedrijven hebben meer componenten nodig dan andere. Afhankelijk van waarvoor het systeem wordt gebruikt of welke soorten functies gewenst zijn, kunnen de meeste bedrijfseigenaren het ideale kassasysteem creëren dat aan hun behoeften voldoet met de componenten van hun keuze.

Backoffice-server

De backofficeserver is in wezen de hoofdcomputer waarop relevante bedrijfsinformatie, zoals streepjescodes, prijzen en verkooprapporten, wordt geprogrammeerd en opgeslagen. Deze component fungeert ook als de belangrijkste informatiebron voor het netwerk als er meerdere units in gebruik zijn in de vestiging. Het maakt niet uit hoeveel computers in het bedrijfsnetwerk zijn opgenomen, de backofficeserver is het onderdeel waar alle toepasselijke software wordt gedownload.

Monitor

De monitor is het scherm waarop het verkooppersoneel de verkoopinformatie bekijkt terwijl een transactie wordt uitgevoerd. Terwijl items worden toegevoegd, kunnen medewerkers (en soms klanten) de lijst met verzamelde items, prijs, belasting, besparingen, subtotalen, totalen en andere toepasselijke informatie met betrekking tot het type bedrijf dat wordt uitgevoerd, bekijken. De monitor werkt in combinatie met de backoffice-server en andere componenten zoals een muis, kassalade, printer en soms een toetsenbord (tenzij een touchscreen-monitor is geïnstalleerd die keyless-invoer mogelijk maakt).

Streepjescodescanner

Barcodescanners halen gecodeerde prijsinformatie op met behulp van een laserstraal voor verschillende artikelen. Deze onderdelen zijn vaak vlakglas aan de onderkant van de toonbank bij de kassa, met een laserstraal onder het glas om de streepjescode vast te leggen. Sommige barcodescanners zijn in de hand te houden, waardoor verkopers items kunnen scannen die te groot of te zwaar zijn om naar een toonbank te worden getild.

Kassa

POS-systemen in winkels hebben meestal een elektronische kassalade. Net als een typische geldlade wordt het gebruikt om geld te bewaren dat is verzameld voor goederen of diensten. Deze componenten worden ook bestuurd door de backofficeserver en zijn geprogrammeerd om te openen na bepaalde taken of digitale commando's.

Toetsenborden

Toetsenborden zijn een essentieel onderdeel voor gebruik met de backofficeserver. Het toetsenbord wordt gebruikt om artikelen, services, prijsinformatie, updates en alle andere informatie die essentieel is voor het runnen van het bedrijf in te voeren. Point-of-sale-systemen die werken zonder aanraakschermen of barcodescanners, hebben mogelijk ook een toetsenbord nodig. Zelfs wanneer touchscreen-monitoren worden gebruikt op werkstationterminals, kunnen toetsenborden nog steeds nuttig zijn bij het invoeren van notities, details of wijzigingen aan de gekochte goederen of diensten.

Printer

Meestal wordt er ten minste één kleine printer aan het kassasysteem toegevoegd. Dit onderdeel kan vanaf de backofficeserver worden geprogrammeerd om op maat gemaakte bonnen of facturen te produceren voor gebruik door de klant. De printer kan ook worden gebruikt voor het afdrukken van verkooprapporten of tijdkaarten van medewerkers.

MSR's en pincodes

Magnetische striplezers (MSR) worden gebruikt om creditcard- of bankpasgegevens vast te leggen om verkopen te verwerken. Een MSR-component kan aan de werkstationterminal worden bevestigd, zodat een klant op het moment van betaling een creditcard kan doorhalen. In gevallen waarin debetkaarten persoonlijke identificatienummers (PIN's) vereisen, kan een draagbaar PIN-pad in het POS-systeem worden opgenomen zodat de klant haar pincode privé kan invoeren. Sommige PIN-pads en MSR's hebben ook een scherm voor het vastleggen van handtekeningen waar klanten krediettransactiebewijzen digitaal kunnen ondertekenen.