Instructies voor Avaya Communication Voicemail
Voicemail is een veelvoorkomend communicatiemiddel geworden dat ervoor zorgt dat belangrijke zakelijke en persoonlijke informatie blijft stromen. Avaya levert communicatieproducten die bedrijven en organisaties ondersteunen. Het bedrijf is volgens de website van het bedrijf erkend als nummer 1 in wereldwijde unified communications en telefoniesystemen. Het Avaya voicemailsysteem biedt een handige en intuïtieve interface voor interactie met spraakberichten. Eenvoudige bediening, een helpfunctie en geïntegreerde prompts maken het systeem gebruiksvriendelijk.
Navigeren door berichten
Voer "*17" of het door de beheerder verstrekte toestelnummer in om u aan te melden bij uw mailbox. Voer bij de prompt uw mailboxwachtwoord in. Als dit de eerste keer is dat u het systeem gebruikt, wordt u gevraagd een toegangscode aan te maken. Volg de aanwijzingen om het proces te voltooien. Zodra u bent ingelogd, begint het systeem nieuwe berichten af te spelen.
Druk op "6" om een bericht door te sturen naar een andere persoon. Als u een opmerking wilt toevoegen, drukt u op "3;" druk anders op "2" om door te gaan. Voer het toestelnummer van de ontvanger in en druk op de toets "#". Om meerdere ontvangers toe te voegen, voert u een toestelnummer in en drukt u op "#" voor elke nieuwe persoon. Druk nogmaals op de "#"-toets om het bericht door te sturen.
Druk op "4" om het huidige bericht te verwijderen. U kunt ook op "5" drukken om het huidige bericht op te slaan. Als u "9" selecteert, gaat u naar het volgende bericht en door op "7" te drukken, wordt het laatste bericht herhaald.
Druk op "1" om naar oudere berichten te luisteren. Het systeem speelt berichten af die u eerder hebt opgeslagen. Op dit moment kunt u ook op "4" drukken om te verwijderen.
Druk op "2" om eerder opgeslagen berichten te beluisteren.
De begroeting wijzigen
Log in op uw voicemailbox en druk op "3" om het begroetingsmenu te openen.
Druk op "2" om een nieuwe begroeting op te nemen en wacht op de toon. Spreek uw begroeting uit, die langer dan drie seconden moet zijn. Druk nogmaals op "2" als u klaar bent met opnemen.
Druk op "1" om naar de begroeting te luisteren. Selecteer "3" om uw nieuwe begroeting op te slaan of "2" om de begroeting opnieuw op te nemen.
