Een PowerPoint-overzicht schrijven

Een overzicht helpt u bij het ordenen van uw ideeën wanneer u een presentatie maakt. U kunt de omtrek in Microsoft PowerPoint schrijven met behulp van de optie Overzichtsweergave. Normale weergave is de standaardweergave, die u gewoonlijk ziet wanneer u een PowerPoint-presentatie voor het eerst opent. Het toont miniatuurversies van de dia's. Overzichtsweergave toont de titel en tekst van elke dia in het linkerdeelvenster. Het kan handig zijn om uw ideeën in de overzichtsweergave te zien voordat u de volledige inhoud van uw dia's invult.

Open een nieuwe PowerPoint-presentatie. Schakel uw weergave naar Overzicht. Klik in PowerPoint 2007 voor het Windows-besturingssysteem op het tabblad "Bekijken". Klik op "Normaal" en klik vervolgens op het tabblad "Overzicht". Klik in PowerPoint 2003 voor Windows op het tabblad "Overzicht" in het linkerdeelvenster. Klik in PowerPoint 2004 voor Mac-computers op de knop "Overzichtsweergave" in de linkerbenedenhoek van het driedelige venster. PowerPoint 2008 voor Macs heeft zijn "Overzicht"-knop bovenaan het linkerdeelvenster.

Voeg de naam van uw presentatie in de eerste dia in door op het titelgebied te klikken en vervolgens de naam in te voeren.

Typ de belangrijkste ideeën voor uw presentatie op de tweede dia. Eén dia moet gelijk zijn aan één hoofdidee. Zorg ervoor dat je hoofdpunten niet te algemeen zijn. Als u bijvoorbeeld een presentatie maakt voor een bedrijfsidee, kan een hoofdidee met de naam 'De toekomst' te breed zijn. Overweeg om het op te splitsen in kleinere onderwerpen, zoals 'One Month Projection' en 'Yearly Projection'.

Kopieer het eerste hoofdidee van je stap 3 dia. Om te kopiëren, selecteert u het idee en drukt u op de toetsen "Ctrl" en "C" in Windows of op de toetsen "Command" en "C" op een Mac. Klik op het titelgebied van de volgende dia en plak uw idee in met de toetsen "Ctrl" en "V" in Windows en "Command" en "V" op een Mac. Typ een of twee zinnen over het idee in het tekstgebied in het midden van de dia. Als uw hoofdidee bijvoorbeeld 'vaste kosten' is, leg dan uit wat vaste kosten zijn.

Kopieer het volgende hoofdidee naar een nieuwe dia volgens de procedure beschreven in stap 4. Herhaal dit voor elk hoofdidee. U zou moeten eindigen met een titeldia met de naam van uw presentatie, een dia met alle hoofdideeën en vervolgens een dia voor elk hoofdidee.

Tips

Beperk tekst tot een absoluut minimum en houd de hoofdideeën zo gefocust mogelijk. Dia's mogen niet meer dan vijf regels tekst bevatten. Meer tekst zorgt ervoor dat de dia er rommelig uitziet wanneer u deze aan een publiek presenteert.