De scanfunctie op een kopieerapparaat gebruiken

Sommige multifunctionele kopieerapparaten doen ook dienst als computerscanners. Met deze machines kunt u documenten en afbeeldingen naar uw computer scannen, net zoals u zou kunnen met een speciale scanner. Het instellen van uw document op het kopieerapparaat werkt hetzelfde als bij het maken van een kopie, maar over het algemeen moet u de scan vanaf uw computer uitvoeren.

Uw document plaatsen

Plaats op een flatbed-kopieerapparaat het document dat u wilt scannen gelijk met de linkerbovenhoek van het glasoppervlak en sluit het deksel. Bij het scannen van grote objecten, zoals boeken, sluit u het deksel voorzichtig zonder te forceren. Sommige kopieerapparaten hebben een sheetfeeder naast of in plaats van een glazen oppervlak. Op deze machines plaatst u uw document in de invoerlade.

Een scan uitvoeren

Sommige machines hebben bedieningselementen direct op de machine om een ​​scan te starten. Als uw machine een scanknop heeft, drukt u erop om de documentscan naar uw computer te verzenden. Start anders de scan vanuit een programma op uw computer. Sommige kopieerapparaten worden geleverd met scansoftware om uw document automatisch als bestand op te slaan of als e-mailbijlage te verzenden. Als uw machine niet met een dergelijk programma is geleverd, of als u de afbeelding liever na het scannen wilt bewerken, laad dan een grafisch bewerkingsprogramma naar keuze. De meeste scanprogramma's hebben een methode om vanuit de scanner te importeren in het menu Bestand, soms aangeduid als "TWAIN". (Houd er rekening mee dat Adobe Photoshop een plug-in nodig heeft om afbeeldingen te scannen.) Als u deze optie kiest, wordt een voorbeeldvenster weergegeven waarin u een testscan kunt uitvoeren, instellingen kunt wijzigen en uiteindelijk de afbeelding naar het programma kunt scannen.