Spreadsheets gebruiken
Met programma's zoals Microsoft Excel, Apple Numbers en OpenOffice Calc kunnen gebruikers doelgerichte, aanpasbare spreadsheets maken. Spreadsheets zijn computerbestanden die eruitzien als een papieren werkblad met de toegevoegde functionaliteit van een computerprogramma. Spreadsheetprogramma's bevatten functies zoals ingebouwde rekenmachines die complexe berekeningen automatisch afhandelen, evenals kleurrijke grafieken en diagrammen die met één klik op de knop zijn gemaakt. Leren om het meeste uit een spreadsheetprogramma te halen, kan een lichtere werklast betekenen.
Stap 1
Maak een grafiek. Spreadsheetprogramma's hebben tools waarmee u een grafiek kunt maken van bestaande spreadsheetgegevens. Selecteer in Microsoft Excel de gegevens en druk op de "F11"-toets voor een directe grafiek. Selecteer in OpenOffice Calc de gegevens, klik op "Invoegen" en selecteer "Grafiek".
Stap 2
Gegevens sorteren. Spreadsheets maken het gemakkelijk om een tabel met gegevens te sorteren op verschillende criteria. Om in Excel te sorteren, selecteert u de gegevens in het werkblad, gaat u naar het menu "Gegevens" of het tabblad van het lint en klikt u op "Sorteren". In OpenOffice Calc bevindt de optie "Sorteren" zich ook in het menu "Gegevens".
Stap 3
Stel een mailinglijst in voor labels of mail merges. Voer koppen in de eerste cel van elke kolom in, zoals 'Voornaam', 'Achternaam' en 'Straatadres'. Voer de informatie voor elke ontvanger in de cellen onder de kopjes in.
Stap 4
Gebruik formules. Spreadsheet-softwareprogramma's bieden tal van formules, van eenvoudige optelling tot het berekenen van afschrijvingen. Selecteer de cel waar de oplossing moet worden ingevoerd. Klik in Microsoft Excel of OpenOffice Calc op de knop "Functie invoegen". Selecteer een functie uit de lijst met opties of typ een korte beschrijving van de gewenste formule.
Gebruik sjablonen. Er zijn spreadsheetsjablonen beschikbaar voor bijna elk gebruik, van budgetten tot rapporten tot planningen. De meeste spreadsheetprogramma's hebben gratis downloadbare sjablonen op hun websites. Deze sjablonen bevatten ingebouwde formules, opmaak en andere functies.
