Hoe Sage 50 te gebruiken om PDF-facturen te e-mailen

Het verzenden van documenten in de PDF-bestandsindeling zorgt voor brede compatibiliteit op veel computers en mobiele apparaten. Sage 50 heeft een ingebouwde functie waarmee u facturen kunt maken. Nadat u een factuur heeft gemaakt, kunt u deze exporteren naar uw standaardwebbrowser en deze als bijlage bij elke e-mail verzenden.

Stap 1

Klik op "Klanten" en klik op "Factuurlijst" om een ​​lijst met beschikbare facturen te laden om als PDF-bestanden te verzenden.

Stap 2

Dubbelklik op de factuur die u als pdf wilt e-mailen of klik op "Nieuwe factuur" om een ​​nieuwe te maken. Als u ervoor kiest om een ​​nieuwe factuur te maken, volgt u de aanwijzingen in het venster Productfactuur om de details van de factuur in te vullen.

Stap 3

Klik op de knop "Afdrukken" onderaan het venster Productfactuur om een ​​lijst met facturen te laden die kunnen worden afgedrukt.

Stap 4

Selecteer de factuur die u wilt e-mailen en klik op de knop "E-mail". Op dit punt maakt Sage 50 automatisch een nieuw e-mailbericht aan in de standaard e-mailtoepassing van uw computer en voegt de factuur als PDF aan het bericht toe.

Vul zoals gewoonlijk het e-mailadres, onderwerp en bericht in en verzend de e-mail.