Excel als database gebruiken

Hetzelfde tabelformaat dat Excel gebruikt om getallen en formules op te slaan, kan ook worden gebruikt om een doorzoekbare database te bouwen met informatie voor uw zakelijk of persoonlijk gebruik. Excel-werkbladkolommen kunnen functioneren als de velden in een database die de eigenschappen of attributen beschrijven van de informatie die u wilt opslaan. Elke werkbladrij vertegenwoordigt een record of volledige beschrijving van een item in de database. Nadat u uw database hebt gemaakt, kunt u extra items toevoegen of door uw invoer bladeren met behulp van de formuliertool van Excel.

Vul uw database in

Stap 1

Open een nieuw, leeg werkblad om als uw database te gebruiken.

Stap 2

Typ een unieke naam voor elk veld in uw database in aparte kolommen. Elke werkbladkolom bevat een beetje informatie over elk item dat u opslaat. Als u bijvoorbeeld een database van uw muziek wilt maken met de titel, de naam van de artiest, het genre en het jaar van uitgave van elke cd die u bezit, typt u "Titel" in cel A1, "Artiest" in B1, "Genre" in C1 en "Jaar" in D1. Gezamenlijk vertegenwoordigen de velden een databasetabel.

Typ de gegevens voor elk item in uw database. Als u bijvoorbeeld een Boston Pops-cd uit 2001 met de naam "Best of Broadway" hebt, typt u "Best of Broadway" in een rij in de kolom "Titels", "Boston Pops" in dezelfde rij onder "Artiest", "Broadway" onder "Genre" en vervolgens "2001" in de kolom "Jaar". Elke rij die u aan uw spreadsheet toevoegt, vertegenwoordigt een nieuw databaserecord.

Nieuwe records toevoegen met de formuliertool

Stap 1

Klik op de "Home"-knop, "Opties" en vervolgens op "Quick Access Toolbar".

Stap 2

Selecteer "Alle opdrachten" in de vervolgkeuzelijst "Kies opdrachten uit".

Stap 3

Klik op "Formulier", "Toevoegen" en vervolgens op "OK" om de knop Formulier toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Stap 4

Klik op een bezette cel in uw database en vervolgens op de knop "Formulier". Excel genereert automatisch een formulier met uw databasevelden en het eerste record.

Voeg een nieuw item toe aan uw database met het formulier. Klik op 'Nieuw', typ de gegevens voor elk veld van het nieuwe record en klik vervolgens op 'Sluiten'.