Barcodescanners gebruiken om Excel-gegevens in te voeren

Items die je nodig hebt

• Adapter voor twee toetsenborden met Y-toetsen

• Streepjescodescanner

Barcodes bevatten gegevens die bedoeld zijn om het volgen en inventariseren van artikelen of producten te vergemakkelijken. Ze worden gemaakt door software die streepjescodes genereert, afgedrukt en vervolgens gescand met een streepjescodescanner. De streepjescodescanner functioneert als een gegevensinvoerapparaat dat informatie in een streepjescode onmiddellijk kan lezen en uploaden naar softwareprogramma's zoals Microsoft Excel. Leer barcodescanners gebruiken voor het invoeren van gegevens in Excel-werkbladen en bespaar uzelf tijd en energie.

Schakel de stroom naar uw computer uit. Sluit uw barcodescanner aan op de bijbehorende poort aan de achterkant van uw computer. Gebruik een adapter voor twee toetsenborden met Y-toetsen voor het geval u een stekker van het type toetsenbord aan het uiteinde van de scannerkabel heeft. Met de adapter kunt u het toetsenbord en de scanner op dezelfde poort aansluiten.

Zet uw computer aan en open Microsoft Excel. Ga naar het werkblad waar u de informatie moet invoeren, wijs met uw cursor naar het veld of de ruimte waar de gegevens moeten worden ingevoerd en klik erop om de cursor op het veld te plaatsen. Bij het uploaden van barcodegegevens naar programma's, worden gegevens ingevoerd in het veld of de ruimte waar de cursor zich bevindt.

Houd de streepjescodescanner ongeveer 15 cm van de streepjescode, richt het licht op de streepjescode en druk op de drukknop om de scan te activeren. Als u op de knop drukt, zal de scanner onmiddellijk de streepjescodegegevens lezen en de gegevens invoeren in het veld in uw werkblad waar de cursor zich bevindt. Controleer het werkblad om de ingevoerde gegevens te zien.