ADP gebruiken met Quickbooks

Intuit, het bedrijf dat QuickBooks-boekhoudsoftware maakt, heeft een uitstekende salarisadministratie. Toch kiezen sommige bedrijven er om wat voor reden dan ook voor om een ​​externe salarisverwerker zoals ADP te gebruiken voor hun salarisadministratie. Voor het gebruik van een externe salarisadministratie moet u de salarisgegevens twee keer invoeren. Een keer om het in te voeren en naar ADP te sturen en nog een keer om het in QuickBooks in te voeren. Veel van deze providers beweren een functie te hebben om de loongegevens rechtstreeks naar een QuickBooks-bestand te downloaden. Iets rechtstreeks downloaden naar QuickBooks kan echter ernstige gevolgen hebben.

Stap 1

Open Snelboeken. Klik op de "Help"-toets in de bovenste menubalk en vervolgens op "Zoeken".

Stap 2

Typ de zin, "Voer loonlijst handmatig in" in het lege zoekvak en klik op "OK". De vijfde of zesde optie is "Bereken loonbelasting handmatig (zonder abonnement op QuickBooks-loonlijst)." Klik daarop en scrol omlaag naar de zin die luidt: "Stel uw bedrijfsbestand in om de instelling voor handmatige loonberekeningen te gebruiken." Klik dan op die zin.

Stap 3

Verkrijg het ADP-loonlijstrapport dat u elke salarisperiode zou moeten krijgen. Zorg ervoor dat het rapport volledig is, aangezien sommige rapporten alleen de totalen van de betaalde federale belastingen geven zonder in detail te vermelden hoeveel er is ingehouden voor welke werknemers. U heeft deze informatie nodig, dus als ADP deze niet normaal verstrekt, moet u een speciaal verzoek indienen.

Stap 4

Voer de samenvatting van het bruto- en nettoloon van elke werknemer in QuickBooks in. Wanneer de optie om de loonlijst handmatig in te voeren is voltooid, verschijnt het pictogram "Betalers" in het menu "Home". Klik daarop en controleer elke werknemer die wordt betaald op het scherm dat vervolgens verschijnt. Klik op de knop "Loongegevens openen". Elke werknemer die wordt uitbetaald, heeft zijn eigen venster om het ADP-loonoverzicht in te voeren.

Stap 5

Kopieer de informatie van het ADP-rapport naar deze vensters. Kopieer de verdiensten, uurtarieven en uren in de bovenste kolom. Voer de bedrijfsbijdragen aan de sociale zekerheid, gezondheidszorg en federale werkloosheid in de kolom "Bedrijfsoverzicht" linksonder in het scherm in. Voer de werknemersbijdragen aan federale bronbelasting, sociale zekerheid en Medicare in de kolommen "Werknemersoverzicht" in.

Stap 6

Voeg andere salarisitems van ADP toe aan QuickBooks. Als er zorgverzekeringen, levensverzekeringen of loonbeslag worden genomen, moeten deze worden ingevuld in de kolommen "Overige salarisposten" in het midden van het scherm. Gebruik de wizard voor salarisitems om deze accounts correct in QuickBooks in te voeren.

Wijs lonen of salarissen toe aan een klant of baan. Als uw bedrijf een baankostenberekening gebruikt, gebruikt u de kolom "Klant/Vacature" in het gedeelte Inkomsten van het salarisscherm. Het bevindt zich in het gedeelte rechtsboven onder het vak "Directe storting".