Hoe kan ik mijn faxnummer overbrengen naar een e-mailfax

Faxverzending is een integraal onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar het is niet altijd handig om documenten te verzenden en te ontvangen vanaf een machine op een specifieke locatie. Een alternatief is de internetfaxservice, waarbij faxen rechtstreeks naar een e-mailadres worden gestuurd. U kunt uw bestaande faxnummer behouden en faxen rechtstreeks naar uw e-mailadres laten verzenden.

Vergelijk tarieven en abonnementen voordat u service instelt. Zie Fax vergelijken in het gedeelte Bron voor hulp. MetroFax, eFax en Nextiva zijn enkele internetfaxproviders die klanten de mogelijkheid bieden om een ​​bestaand faxnummer te behouden. Doorgaans rekenen internetfaxproviders een maandelijks bedrag voor een vooraf bepaald aantal faxen en brengen ze een toeslag in rekening voor elke fax die de limiet overschrijdt. Voor de meeste individuele plannen is geen contract vereist. Als u geïnteresseerd bent in het kopen van een zakelijk pakket, neem dan contact op met de internetfaxprovider om te onderhandelen en een pakket aan te passen dat aan uw zakelijke behoeften voldoet.

Neem contact op met de internetfaxprovider om de service in te stellen en vertel het bedrijf dat u een bestaand telefoonnummer gaat gebruiken. Sommige providers rekenen een vergoeding voor het gebruik van een bestaand nummer. Vraag hiernaar bij de provider om onverwachte kosten te voorkomen.

Haal uw faxen op uit uw e-mailinbox. U ontvangt e-mails van uw internetfaxprovider met uw inkomende faxen als bijlage. Uw provider laat u weten naar welk bestandsformaat uw faxen worden geconverteerd. Over het algemeen worden faxen geconverteerd naar PDF- of TIF-bestanden voordat ze naar een e-mailadres gaan.