Voorraadbeheersysteem instellen met MS Office

Microsoft Office is een uitstekend hulpmiddel voor het ontwikkelen van allerlei zakelijke toepassingen, waaronder een database voor voorraadbeheer. Het databaseprogramma van de Microsoft Office-suite kan worden gebruikt om een ​​uitgebreid databasebeheersysteem te ontwikkelen, inclusief volledige informatie over de verschillende producten die het bedrijf produceert.

Stap 1

Log in op uw computer en open Microsoft Access. Microsoft Access is het databaseprogramma binnen de Office-suite en het is het product dat het meest geschikt is voor het bouwen van een uitgebreid voorraadbeheersysteem.

Stap 2

Klik op het gedeelte 'Tabellen' van de lege database en kies 'Tabel maken met behulp van de wizard'. Dit is de gemakkelijkste manier om een ​​nieuwe tabel te maken.

Stap 3

Voer elk veld in dat u moet vastleggen voor uw voorraadbeheersysteem. Sommige velden die moeten worden opgenomen, zijn onderdeelnummer, productbeschrijving, kosten per eenheid, verkoopprijs en aantal eenheden.

Stap 4

Klik op het menu "Bestand" en kies "Opslaan", sluit vervolgens uw tabel en klik op het gedeelte "Formulieren" van de database.

Stap 5

Kies "Formulier maken met behulp van wizard" en selecteer de tabel die u zojuist hebt gemaakt als invoerbron. Klik op de velden die u in uw gegevensinvoerformulier wilt opnemen.

Kies uit de lijst met beschikbare formaten voor uw gegevensinvoerformulier en klik vervolgens op "Voltooien" om het gegevensinvoerformulier in te vullen. Vraag uw werknemers om dit formulier voor gegevensinvoer te gebruiken om wijzigingen in de inventarisdatabase vast te leggen.