Hoe een fax naar e-mail in te stellen

Fax-naar-e-mail (of efax) is een manier om een ​​faxbericht naar iedereen in het land en in sommige gevallen naar de wereld te sturen. Het is een handige manier om afgedrukte informatie te verzenden naar een andere partij die een faxapparaat heeft, zelfs als u dat niet heeft. Het bespaart u ook papier en inkt --- alles wordt gedaan vanaf uw computer en e-mailaccount.

Stap 1

Kies een fax-naar-e-mailservice die past bij uw geschatte faxvolume per maand (zie "Bronnen" voor voorbeelden). Als je dit alleen nodig hebt voor een occasionele fax om persoonlijke zaken af ​​te handelen, kies dan het laagste abonnement dat door de service wordt aangeboden, maar als je voor je werk regelmatig faxen moet ontvangen of verzenden, overweeg dan een abonnement dat elke maand een onbeperkt aantal faxberichten biedt.

Stap 2

Haal uw nieuwe fax-naar-e-mail faxnummer op bij de service. Dit is een uniek telefoonnummer dat automatisch aan uw account wordt toegewezen en dat andere mensen kunnen gebruiken om faxen naar uw e-mailadres te sturen (net zoals u een nummer krijgt van uw telefoonprovider wanneer u een gewoon faxapparaat en een telefoonlijn gebruikt). Verspreid uw nieuwe faxnummer naar al uw contacten.

Stap 3

Controleer regelmatig uw e-mail om te zien of u een nieuw faxbericht heeft ontvangen van een van uw contacten. Als je dat doet, zie je een e-mail van de fax-naar-e-mailprovider met een bijlage (meestal een pdf-document).

Stel een nieuw e-mailbericht op om een ​​fax te verzenden met uw fax-naar-e-mailaccount. Typ het faxnummer van uw contactpersoon (alle tien cijfers inclusief het netnummer) en vervolgens de e-mailextensie van de fax-naar-e-mailservice in uw "Aan"-veld. Voeg uw eigen faxdocument toe (inclusief een begeleidende faxbrief als u dat wilt), typ een onderwerpregel en verzend uw e-mail. U ontvangt een bevestigingsbericht wanneer de fax succesvol is doorgekomen.