Een Outlook-agenda instellen op bezet

Microsoft Outlook bevat een aanpasbare kalender voor het bijhouden van uw vergaderingen en afspraken. Een populaire functie van Outlook is de mogelijkheid om agenda's van andere gebruikers te bekijken of een kantooragenda te maken om de beschikbaarheid van een werknemer te tonen. Een manier om uw agenda aan te passen, is de optie om uw status voor een bepaalde tijd op bezet te zetten.

Stap 1

Open Microsoft Outlook en selecteer de "Agenda". De optie om de agenda te openen is beschikbaar onder het menu "Go" op de bovenste werkbalk. U kunt ook op de knop "Kalender" in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van het scherm klikken of de sneltoetsen "Ctrl" en "2" gebruiken.

Stap 2

Maak een "Nieuwe Afspraak" door op de optie "Bestand" op de bovenste werkbalk te klikken. Selecteer "Nieuw" in de lijst. De andere opties zijn om op de knop "Nieuw" op het lint te klikken, dubbelklik op een tijdvak in de kalender of klik met de rechtermuisknop op een tijdstip in de kalender en selecteer "Nieuwe afspraak".

Stap 3

Selecteer "Bezet" in de vervolgkeuzelijst in het menu Opties op het lint. Deze vervolgkeuzelijst staat naast de titel 'Weergeven als'. Met deze optie stelt u uw status in op bezet voor die afspraak. Voor gebruikers van Microsoft Outlook 2003 bevindt deze optie zich onder de begin- en einddatum. Voer de begin- en eindtijden in de daarvoor bestemde velden in.

Klik op "Opslaan en sluiten" wanneer uw afspraakgegevens zijn ingevuld.