Meerdere faxdocumenten verzenden op een faxapparaat

Hoewel ze in populariteit afnemen, zijn faxapparaten nog steeds een belangrijk en veelgebruikt stuk kantoorapparatuur. Van thuiskantoren tot grote bedrijven, bedrijfseigenaren en werknemers vertrouwen op hun faxapparaten om documenten te verzenden. De meeste gefaxte documenten bestaan ​​uit meerdere pagina's en dankzij de standaardtechnologie die is ingebouwd in de overgrote meerderheid van faxmachinemodellen, vereist het verzenden van documenten met meerdere pagina's met een faxmachine slechts een paar stappen.

Vul een faxvoorblad in. Het voorblad bevat meestal de naam van de ontvanger, het faxnummer, het aantal pagina's dat in de faxverzending is opgenomen en een gedeelte met algemene opmerkingen. Bij het verzenden van een fax met meerdere pagina's is het belangrijk om het totale aantal pagina's te noteren, inclusief het voorblad, zodat de ontvanger er zeker van kan zijn dat ze alle pagina's ontvangt.

Plaats pagina's in de documentinvoer van het faxapparaat. De meeste faxapparaten vereisen dat de pagina's met de bedrukte zijde naar beneden in de invoer worden geplaatst; hoewel sommige machines een afbeelding in de buurt van de invoer hebben - die eruitziet als een pagina met tekst - om aan te geven dat de pagina's met de bedrukte zijde naar boven moeten worden geplaatst. Raadpleeg uw gebruikershandleiding voor paginaconfiguratie en om te zien hoeveel pagina's de documentinvoer kan bevatten.

Voer het faxnummer van de ontvanger in. Gebruik de cijfers om het faxnummer in te voeren van de locatie die u wilt verzenden. Oproepen buiten het gebied moeten worden geplaatst met een één, dan het netnummer, gevolgd door het nummer.

Druk op de "Start"-knop. Hiermee begint het scannen en verzenden van de fax. Eenmaal voltooid, kan uw faxapparaat een verzendrapport afdrukken dat aangeeft hoeveel pagina's er zijn verzonden. Controleer dit rapport om er zeker van te zijn dat het juiste aantal pagina's is verzonden en ontvangen.