Een fax verzenden via Outlook

Met de mogelijkheid om een fax te verzenden vanuit Microsoft Outlook kunnen werknemers informatie doorsturen naar anderen zonder dat ze hun bureaustoel hoeven te verlaten. Het kan ook helpen het papierverbruik op kantoor te verminderen, aangezien rechtstreeks faxen vanuit Outlook de noodzaak elimineert om een document af te drukken en vervolgens te faxen met een traditioneel faxapparaat. Houd er rekening mee dat om deze stappen te laten werken, u een netwerkfax op uw kantoornetwerk moet hebben.

Open het document dat u wilt faxen. U moet het eigenlijke document dat u wilt faxen geopend hebben in Outlook voordat u doorgaat naar de volgende stappen. Vrijwel elk document kan worden gefaxt, maar alleen het document dat op het moment van faxen is geopend, wordt verzonden.

Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van Outlook. Dit opent een vervolgkeuzelijst met opties.

Selecteer "Afdrukken" in het dialoogvenster. Dit opent een ander dialoogvenster waarin u moet selecteren waar u het document wilt afdrukken. Als u maar één optie heeft, moet het een faxapparaat zijn om het document te kunnen faxen.

Klik op het netwerkapparaat dat faxmogelijkheden heeft. Als u dit doet, wordt een ander dialoogvenster weergegeven met de opties van het netwerkfaxapparaat.

Typ het telefoonnummer in het dialoogvenster en klik op de knop "Verzenden" of "Afdrukken". Hiermee wordt uw Outlook-document via het netwerk naar het faxapparaat verzonden. Eenmaal voltooid, is uw fax verzonden.