Een fax verzenden vanuit Word

De mogelijkheid om een fax te verzenden betekende vroeger een wandeling naar het faxapparaat op kantoor of een rit naar een lokale zakelijke dienst die voor u zou faxen. Nu kunt u uw belangrijke faxen rechtstreeks vanuit Microsoft Office Word 2007 naar een ontvanger overal ter wereld sturen zonder uw bureau te verlaten. U kunt een internetfaxservice gebruiken om uw document te verzenden of u kunt een faxmodem gebruiken die in uw printer is ingebouwd. Hoe dan ook, u heeft nu het gemak van faxen binnen handbereik.

Gebruik de verzendopdracht

Stap 1

Woord starten. Maak het faxvoorblad door op de Microsoft Office-knop te klikken en op "Nieuw" te klikken. Klik in het linker taakvenster met het label 'Sjablonen' op de link 'Faxen'. Selecteer een miniatuur van een faxvoorblad en klik op 'Downloaden'. Vul de gegevens voor het voorblad in.

Stap 2

Maak het faxdocument dat u wilt verzenden onder het voorblad. Sla het document op door op de Microsoft Office-knop te klikken en op 'Opslaan' te klikken. Als de sjabloon die je hebt gekozen is gemaakt in een eerdere versie van Office, verschijnt "Compatibiliteitsmodus" in de titelbalk. Sla het document op zoals gewoonlijk. Er verschijnt een prompt om u te laten weten dat de sjabloon in een eerdere versie is gemaakt en u wordt gevraagd deze op te slaan in Word 2007-indeling. Klik op "OK" om het bestand op te slaan.

Stap 3

Klik op de Microsoft Office-knop en klik op 'Verzenden'. Klik op "Internetfax" in het menu. Als u geen internetfaxservice hebt ingesteld, wordt u doorverwezen naar een website om er een in te stellen. Klik op "OK" om een faxservice in te stellen.

Stap 4

Kies een van de verschillende beschikbare faxdiensten, zoals InterFAX, Concord of RingCentral. Hoewel sommige services een gratis proefversie hebben, moet u nog steeds informatie invoeren, zoals een e-mailadres, een creditcardnummer en een keuze uit een factureringsplan.

Klik op de Microsoft Office-knop en klik nogmaals op "Verzenden" zodra de service is geactiveerd. Klik op "Internetfax", vul de vereiste informatie in, afhankelijk van de service die u hebt gekozen, en verzend de fax.

De opdracht Faxprinter gebruiken

Stap 1

Open Word en het document dat u per fax moet verzenden. Klik op de Microsoft Office-knop en klik op "Afdrukken" om het dialoogvenster Afdrukken te openen.

Stap 2

Klik op het vervolgkeuzeveld "Naam" en selecteer de faxmodem uit de lijst. U moet een faxmodem op een printer hebben geïnstalleerd, de printer moet zijn aangesloten op een telefoonaansluiting en de faxmodemsoftware moet op de computer zijn geïnstalleerd, anders werkt dit niet. Klik op "OK" om de faxwizard te starten.