Een fax verzenden vanaf een postkantoor
Van de vele diensten die de US Postal Service aanbiedt, is het verzenden van faxen er niet een van. Als u geen faxapparaat heeft, maar toch snel een fax moet verzenden met een ontvangstbevestiging, kunnen andere lokale bedrijven deze service bieden. De kosten variëren tussen serviceproviders en geografische locaties. Als het verzenden van faxen een normale behoefte wordt, overweeg dan om een faxapparaat te kopen of een e-faxservice aan te schaffen.
Lokale bibliotheekdiensten
De meeste lokale bibliotheken bieden openbare basisdiensten aan, zoals kopieermachines, computergebruik en soms faxen. De kosten zijn meestal behoorlijk concurrerend in vergelijking met bedrijven met winstoogmerk, aangezien de bibliotheek slechts een deel van haar kosten probeert te absorberen terwijl ze een openbare dienst aanbiedt. Neem contact op met uw plaatselijke bibliotheek om te zien of faxen een service is die zij aanbieden.
Ketens en lokale postwinkels
Postwinkels bieden vaak een faxservice aan. Postwinkels kunnen van alles zijn, van een moeder-en-pop brievenbuswinkel of grote ketens zoals The UPS Store of FedEx walk-in-locaties. Grotere winkelketens bieden afzenders gratis omslagpagina's om relevante informatie op te schrijven bij het verzenden van een fax. De optionele begeleidende brief is meestal gratis te gebruiken en gratis te verzenden, en vermeldt hoeveel pagina's de fax bevat.
Verwacht een minimumbedrag voor de eerste pagina te betalen plus een extra vergoeding per pagina. Extra pagina's zijn meestal goedkoper dan de eerste pagina. De eerste pagina na het gratis voorblad kost bijvoorbeeld $ 1,89 en elke volgende pagina kost $ 1,29 per pagina. Dus een fax van 10 pagina's zou $ 13,50 kosten ($ 1,89 + $ 11,61).
Winkels met grote dozen voor zakelijke benodigdheden
Winkels voor zakelijke artikelen hebben grote kopieer- en printafdelingen die waarde toevoegen aan ondernemers die op zoek zijn naar one-stop-shopping. Kom langs bij Staples of Office Depot in de buurt met zelfbedieningsfaxstations. Net als de postwinkels zijn er gratis voorbladen op het faxstation. Na voltooiing van de fax vermeldt de bevestigingspagina het aantal verzonden pagina's. Geef de bevestigingspagina aan de kassier om de fax na verzending te betalen. Het personeel is er om te helpen als er vragen zijn. Voor het gemak, voltooi uw boodschappen en betaal de fax in één transactie.
Tips
Op de meeste plaatsen waar het publiek faxen kan verzenden, kunnen ook faxen worden ontvangen. Als u een fax verwacht, bel dan de locatie om het faxnummer te krijgen en laat hen weten dat ze namens u een fax kunnen verwachten en van wie.
De computeroptie
Als faxen een normale behoefte wordt, overweeg dan e-fax als een voordelige optie. Een e-fax gebruikt een printer om het document naar de computer te scannen. Eenmaal opgeslagen als een PDF-bestand, kan het via e-mail worden "gefaxt" met een aangewezen e-mailadres dat ook overeenkomt met een telefoonnummer. Dit betekent dat u ook faxen via e-mail kunt ontvangen. Bepaalde merknamen zoals eFax hebben een mobiele applicatie die het verzenden en ontvangen gemakkelijker maakt. Diensten zoals eFax of MyFax brengen maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten in rekening, maar bieden gratis proefperiodes.
