Een document naar een faxnummer verzenden

Er zijn tegenwoordig meerdere manieren om faxen te verzenden. Computerfaxtoepassingen kunnen het verzenden van een fax gemakkelijker en sneller maken dan de traditionele faxmachine. Faxapparaten worden tegenwoordig echter nog steeds veel gebruikt, zowel aan de ontvangende als aan de verzendende kant. U kunt ook online faxdiensten gebruiken om faxen te verzenden. Sommige van deze diensten zijn gratis. Aangezien er verschillende opties zijn om een document naar een faxapparaat te sturen, moet u degene kiezen die het meest efficiënt en praktisch is voor uw situatie.

Verzenden per faxapparaat

Druk de pagina of pagina's af die u wilt verzenden. Voeg een begeleidende brief toe als u een professioneel document met meerdere pagina's verzendt.

Plaats de pagina in de printer volgens de specificaties van het faxapparaat. Op de papierlade van de machine wordt meestal een diagram afgedrukt dat aangeeft hoe het papier moet worden geplaatst. U moet de pagina's met de bedrukte zijde naar boven of naar beneden in de papierlade leggen. Het faxapparaat kan papier invoeren vanaf de achterkant van de stapel papier als u er meer dan één hebt, of het kan eerst het bovenste papier verzenden. Lees de gebruikershandleiding om de specificaties van de machine te weten te komen. Of de eerste pagina als eerste of als laatste wordt afgedrukt, maakt niet noodzakelijk uit, behalve dat de paginavolgorde, inclusief uw voorblad, aan de ontvangende kant wordt omgekeerd.

Voer het faxnummer van de ontvanger in. Kies eerst het netnummer als u de fax naar een lokale locatie verzendt waarvoor een faxnummer van tien cijfers vereist is. Zorg ervoor dat u "1" invoert voor het netnummer als de fax over lange afstand moet worden verzonden. Als u naar een ander land verzendt, vermeldt u indien nodig de landcode en de stadscode. Als u een nummer moet bellen om vanuit een kantoorgebouw een buitenlijn te bereiken, drukt u eerst op dat nummer.

Druk op de knop "Verzenden" op het faxapparaat. U moet een kiestoon horen en vervolgens het faxnummer dat door het faxapparaat wordt gekozen. U hoort een modemtoon wanneer het faxapparaat verbinding maakt met het ontvangende faxapparaat.

Verzenden via computer

Installeer een faxmodem op uw vaste telefoonlijn. Dit is belangrijk als u niet van plan bent een internetfaxservice te gebruiken.

Scan het document dat u wilt faxen als u er geen kopie van hebt opgeslagen op uw computer. U kunt ook een fax verzenden vanuit een geopend document in een tekstverwerker.

Open het bestand dat u wilt faxen. Selecteer "Afdrukken" in uw geopende bestand en kies "Fax" als uw printer. Hierdoor wordt de faxwizard geopend. Volg de aanwijzingen om het faxnummer in te vullen en een voorblad aan uw fax toe te voegen. Verstuur de fax volgens de instructies van de wizard.

Gebruik online faxdiensten als een andere optie om uw computer te gebruiken om faxen te verzenden. FreeFaxButton, FreePopFax en eFax Free zijn enkele beschikbare online faxdiensten waarmee u gratis documenten kunt faxen.